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Dateigröße Historie Datenbankdatei

Um eine optimale Performance von CaseWare zu erhalten, sollten Sie die Größe der Mandantendatei überprüfen, insbesondere die Historie Datenbankdatei. Sie sollten fortfahren, Historie- und Meilensteinereignisse zu löschen, um die Dateigröße zu reduzieren und Speicherplatz frei zu machen.

Datenbankdateien

Dateiname	Inhalt
HI.DBF	Historie
HI.FPT	Meilensteine

Größe der Datenbankdateien

Die Historie Datenbankdatei (HI.DBF) beinhaltet Historiendatensätze. Im Allgemeinen sollte diese Datei nicht sehr groß werden, dies gilt aber nicht für die Datenbankdatei (HI.FPT). Die Datenbankdatei beinhaltet die Meilensteine für Ihre Mandantendatei.

Meilensteine

Meilensteine erfassen ein "Bild" eines Dokuments zu einem bestimmten Zeitpunkt. Die Größe eines Meilensteins hängt im Großen und Ganzen von folgenden Faktoren ab:

Dokumententyp,
Inhalt Dokument und
Komprimierbarkeit des Dokuments

Hinweis: PDF Dokumente und grafikintensive Dokumente sind meist nicht stark komprimierbar. Diese Dokumente erzeugen Meilensteine in ähnlicher Größe zum Originaldokument.

Meilensteine können jederzeit manuell erstellt werden oder automatisch über die Historieneinstellungen in jeder Mandantendatei (wählen Sie dazu im Menüband Engagement den Eintrag Historie und dann die Registerkarte Einstellungen). Die Historieneinstellungen beeinflussen weitgehend die Größe der Historie-Datenbankdateien, da oft festgelegt wird, dass Meilensteine für jedes Ereignis erstellt werden sollen.

Starten Sie das Bereinigen, um die Historien- und Meilensteinereignisse in Ihrer Mandantendatei zu löschen, wenn Ihre Datenbankdateien zu groß werden.

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