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Engagement Kontengruppen

Summenblattnummern werden in Gruppierungskonten auf Summenblättern oder Gruppenplänen verwendet. Sie sollten vor dem Erstellen der Summenblatt- und Gruppenplandokumente die Summenblattnummern festlegen. Diese sind unabhängig von Dokumentennummern.

Spalte Beschreibung
Nummer Geben Sie eine Nummer für das Summenblatt ein. Diese können bis zu 40 alphanumerische Zeichen umfassen.
L/S (Wechsel)

Wählen Sie das Summenblatt für den Wechsel des Kontos aus.

Name

Geben Sie eine Bezeichnung für die Summenblattnummer ein. Diese Beschreibung kann mit Zellen in CaseView verknüpft werden.

Klicken Sie auf die Schaltfläche , um eine ausführlichere Beschreibung zur Summenblattnummer einzugeben. Diese Beschreibung wird nicht mit ausgedruckt. Sie kann aber mit alphanumerischen Zellen in CaseView Dokumenten über den Dialog Verknüpfung verbunden werden.

Summenblattnummern, die über eine Langform Beschreibung verfügen, werden mit dem Symbol gekennzeichnet.

Tags Klicken Sie auf , um einen Tag zu einer Summenblattnummer hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Tags für Standardpositionen und Kontengruppen erstellen.
Titel Treffen Sie diese Auswahl, um die aktuelle Zeile als Kopfzeile zu definieren.
Typ

Wählen Sie den Typ (Bilanz, GuV, Kapitalflussrechnung oder Statistik) für die Summenblattnummer.

  • Damit der Buchungsbetrag der Standardposition/Kontengruppe in den Gewinn- und Verlustrechnungsbetrag aufgenommen wird, muss jede Summenblattnummer als Bilanz oder Gewinn- und Verlustrechnung gekennzeichnet werden.
  • Wurde für eine Summenblatt-/Gruppennummer der Typ 'Gewinn- und Verlustrechnung' gesetzt, werden Abschlussbuchungen, die direkt für die Summenblatt-/Gruppennummer vorgenommen wurden, in die Gewinn- und Verlustrechnung in allen automatischen Dokumenten (z. B. Hauptabschlussübersicht) aufgenommen, die nach dem jeweiligen Summenblatt/nach der jeweiligen Gruppe gruppiert sind.
  • Wird der Typ in Gewinn- und Verlustrechnung geändert oder von Gewinn- und Verlustrechnung in einen anderen Typ geändert, wird eine vollständige erneute Buchung vorgenommen, um die Abschlussbuchung für den Jahresüberschuss zu aktualisieren.
Vorzeichen

Wählen Sie ggf. Soll oder Haben als Standardvorzeichen für die Standardpositionsnummer. Wählen Sie Haben, wenn es sich beim Konto um einen Habensaldo handelt. Weist das Konto einen Soll-Saldo auf, wird der Betrag in Klammern angezeigt. Wählen Sie Soll, wenn das Konto normalerweise einen Soll-Saldo aufweist. Weist das Konto einen Haben-Saldo auf, erscheint der Betrag in Klammern.

Funktionalität

Wählen Sie eine Funktionalität für die Standardposition. Sie können unter folgenden Optionen wählen: 

  • Normal - Die Zeile verhält sich wie ein normales Summenblatt.
  • Berechnet - Die Zeile wird zur berechneten Zeile. Klicken Sie in die Spalte Berechnung, um eine Formel einzugeben.
  • Nicht zuordenbar - Die Spalte ist nicht zuordenbar.
  • Gefiltert - Die Spalte ist gefiltert.
Kennzahlenklasse Wählen Sie ggf. eine Kennzahlenklasse. Kennzahlenklassen werden für die Durchführung von Analytischen Durchsichten und zur Berechnung von Kennzahlen verwendet. Sie werden außerdem für die Vorbereitung der Zustammenstellung Nicht gebuchter falscher Darstellungen verwendet. Weitere Informationen erhalten Sie unter Kennzahlenklassenliste.
Formatierung Hier können Sie das Format für die Summenblatt-/Gruppennummer definieren, so dass die betreffenden Summen in einem Bericht nicht, einfach oder doppelt unterstrichen werden.
Berechnung

Klicken Sie auf , um eine Berechnung für die Summenblattzeile einzugeben.

Summenblattnummern mit Berechnungen erscheinen als in der Summenblattliste.

Hinweis: Alle Spalten, mit Ausnahme der Zahlenspalten, können in der Benutzeransicht verborgen werden. Um eine Spalte zu verbergen oder anzuzeigen, stellen Sie den Cursor auf die Spaltenüberschrift und führen einen rechten Mausklick aus. Treffen Sie jetzt die gewünschte Auswahl im Kontextmenü.

Wechseltyp

Mit dieser Auswahl können Sie einen Wechseltyp für die Zeile anzeigen. Details zu jedem Wechseltyp finden Sie in Wechsel für Standardpositionen/Kontengruppen in der Datenbank setzen.

Spalte Beschreibung
Nummer Geben Sie eine Nummer ein für die Gruppe ein. Diese können bis zu 40 alphanumerische Zeichen umfassen.
Kontengruppe (Wechsel)

Wählen Sie die Gruppennummer für den Wechsel des Kontos aus.

Name

Geben Sie hier eine Bezeichnung für die Gruppennummer ein. Diese Beschreibung kann mit Zellen in CaseView verknüpft werden.

Klicken Sie auf , um eine Langform der Bezeichnung einzugeben. Diese Beschreibung wird nicht mit ausgedruckt. Sie kann aber mit alphanumerischen Zellen in CaseView Dokumenten über den Dialog Verknüpfung verbunden werden.

Gruppennummern, die über eine Langform Beschreibung verfügen, werden mit dem Symbol gekennzeichnet.

Tags Klicken Sie auf , um einen Tag zu einer Gruppennummer hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Tags für Standardpositionen und Kontengruppen erstellen.
Titel Treffen Sie diese Auswahl, um die aktuelle Zeile als Kopfzeile zu definieren.
Typ

Wählen Sie den Typ (Bilanz, GuV, Kapitalflussrechnung oder Statistik) für die Gruppennummer.

  • Damit der Buchungsbetrag der Standardposition/Kontengruppe in den Gewinn- und Verlustrechnungsbetrag aufgenommen wird, muss jede Summenblattnummer als Bilanz oder Gewinn- und Verlustrechnung gekennzeichnet werden.
  • Wurde für eine Summenblatt-/Gruppennummer der Typ 'Gewinn- und Verlustrechnung' gesetzt, werden Abschlussbuchungen, die direkt für die Summenblatt-/Gruppennummer vorgenommen wurden, in die Gewinn- und Verlustrechnung in allen automatischen Dokumenten (z. B. Hauptabschlussübersicht) aufgenommen, die nach dem jeweiligen Summenblatt/nach der jeweiligen Gruppe gruppiert sind.
  • Wird der Typ in Gewinn- und Verlustrechnung geändert oder von Gewinn- und Verlustrechnung in einen anderen Typ geändert, wird eine vollständige erneute Buchung vorgenommen, um die Abschlussbuchung für den Jahresüberschuss zu aktualisieren.
Vorzeichen

Wählen Sie ggf. Soll oder Haben als Standardvorzeichen für die Standardpositionsnummer. Wählen Sie Haben, wenn es sich beim Konto um einen Habensaldo handelt. Weist das Konto einen Soll-Saldo auf, wird der Betrag in Klammern angezeigt. Wählen Sie Soll, wenn das Konto normalerweise einen Soll-Saldo aufweist. Weist das Konto einen Haben-Saldo auf, erscheint der Betrag in Klammern.

Funktionalität

Wählen Sie eine Funktionalität für die Standardposition. Sie können unter folgenden Optionen wählen: 

  • Normal - Die Zeile verhält sich wie ein normales Summenblatt.
  • Berechnet - Die Zeile wird zur berechneten Zeile. Klicken Sie in die Spalte Berechnung, um eine Formel einzugeben.
  • Nicht zuordenbar - Die Spalte ist nicht zuordenbar.
  • Gefiltert - Die Spalte ist gefiltert.
Kennzahlenklasse Wählen Sie ggf. eine Kennzahlenklasse. Kennzahlenklassen werden für die Durchführung von Analytischen Durchsichten und zur Berechnung von Kennzahlen verwendet. Sie werden außerdem für die Vorbereitung der Zustammenstellung Nicht gebuchter falscher Darstellungen verwendet. Weitere Informationen erhalten Sie unter Kennzahlenklassenliste.
Formatierung Hier können Sie das Format für die Summenblatt-/Gruppennummer definieren, so dass die betreffenden Summen in einem Bericht nicht, einfach oder doppelt unterstrichen werden.
Berechnung

Klicken Sie auf die Schaltfläche , um die Berechnung für die Gruppe einzugeben.

Gruppennummern mit Berechnungen erscheinen als in der Summenblattliste.

Hinweis: Alle Spalten, mit Ausnahme der Zahlenspalten, können in der Benutzeransicht verborgen werden. Um eine Spalte zu verbergen oder anzuzeigen, stellen Sie den Cursor auf die Spaltenüberschrift und führen einen rechten Mausklick aus. Treffen Sie jetzt die gewünschte Auswahl im Kontextmenü.

Wechseltyp

Mit dieser Auswahl können Sie einen Wechseltyp für die Zeile anzeigen. Details zu jedem Wechseltyp finden Sie in Wechsel für Standardpositionen/Kontengruppen in der Datenbank setzen.

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