Ein Bild als Dokument einfügen

Jede TIFF-, GIF-, JPEG- und PDF-Abbildung, die Sie innerhalb der Mandantendatei benötigen, kann als Dokument eingefügt werden.

Sobald Sie die Abbildung zum Dokumentenmanager hinzugefügt haben, kann das Bild als internes automatisches Dokument in CaseWare angezeigt werden, sowie auch über ein externes Grafikanzeigeprogramm. Beim Erstellen neuer PDF-Bilddokumente wird standardmäßig die zuletzt in einem PDF-Imagedokument ausgewählte Anzeige verwendet.

Die interne Grafikanzeige bietet Ihnen folgende Vorteile:

Kopf- und Fußzeilen mit Informationen zum Anwender, Mandanten und Dokument können eingefügt werden.
Beim Drucken wird die Abbildung bei Bedarf herunterskaliert, um sich der Papiergröße anzupassen.
Die Dokumente können auf die in CaseWare übliche Art und Weise mit einer Referenz versehen werden. Zusätzliche Funktionen, wie das Notizfeld, werden Ihnen zusätzlich angeboten.

Eine Abbildung (TIFF, GIF, JPEG und PDF) einfügen:

Klicken Sie auf das Symbol Externes Dokument Neu.
Geben Sie im Feld Dokumentenindex eine Nummer für dieses Dokument ein. Jedes Dokument im Dokumentenmanager muss eine einmalige Dokumentennummer haben.
Im Feld Name geben Sie eine eindeutige Bezeichnung für das Dokument ein.
Wählen Sie bei Typ die Option Bild Dokument.
Klicken Sie hinter dem Feld Standort auf Suchen und lokalisieren Sie das Bild.
Im Feld Anzeigeform wählen Sie aus, wo das gescannte Bild angezeigt werden soll. Um das Bild in CaseWare anzuzeigen, wählen Sie Interne Bildanzeige oder Interne Bildanzeige - keine Kopfzeilen. Wenn das Bild in einer externen Anwendung in Abhängigkeit vom Bildformat angezeigt werden soll, wählen Sie Externe Anzeige.
Wählen Sie bitte die geeigneten Dokumentenoptionen: In Dokumentenmanager aufnehmen, Beibehalten, Saldenübertrag, Lockdown. Siehe hierzu Externes Dokument.
Klicken Sie auf OK. Das Bild wird als Dokument in den Dokumentenmanager eingefügt. Mit einem Doppelklick können Sie das Dokument anzeigen.

Sobald Sie ein Bild über die interne Grafikanzeige zu CaseWare hinzugefügt haben, können Sie bei Bedarf eine Referenz vergeben.

Die Dokumente können als PDF-Dateien exportiert werden, so wie dies auch bei anderen automatischen Dokumenten möglich ist. Eingeschlossene Referenzen können jedoch nicht exportiert werden.

Verwandte Themen

Referenzen - PDF und andere Abbildungen

Ein Bild in CaseWare einscannen

Dokumentenverknüpfung erstellen