Referenzen - PDF und andere Abbildungen

Jede Abbildung, die durch Scannen oder als Dokumentenverknüpfung in CaseWare mit der internen Grafikanzeige eingefügt wurde, kann referenziert werden.

Bitte beachten Sie:

Referenzen sind interaktiv und sichtbar, wenn Sie sich die Abbildungen in CaseWare anzeigen lassen.
Referenzen, die zu Bild Dokumenten hinzugefügt wurden, sind immer dokumentenspezifisch. Aus diesem Grund stehen Globale Referenzen niemals in Bild Dokumenten zur Verfügung.
Notizen werden in der Reihenfolge von oben nach unten nummeriert. Wird eine Notiz verschoben oder gelöscht, werden die anderen Notizen neu nummeriert.
Das Notizfeld steht in Bild Dokumenten wie in anderen automatischen Dokumenten zur Verfügung. Zusätzlich werden Notizen am Ende des Dokuments – beginnend mit einer neuen Seite – ausgedruckt.
Referenzen, die mit einem Dokument verbunden sind, werden während der Ausführung der Funktion Komponenten kopieren kopiert. Sie können diese Referenzen jedoch auch löschen, indem Sie die betreffende Option innerhalb der Dialogbox Komponenten kopieren aktivieren: Dokumentenreferenzen, Prüfzeichen oder Notizen.
Wurde die Abbildung für ein Dokument geändert, wenn es z. B. neu eingescannt oder ein neues Bild für das Dokument ausgewählt wurde, werden alle Referenzen für das ursprüngliche Dokument gelöscht. So werden Referenzen, die für eine bestimmte Abbildung gelten, nicht auf eine andere Abbildung übertragen.
Die Dokumente können als PDF-Dateien exportiert werden, so wie dies auch bei anderen automatischen Dokumenten möglich ist. Eingeschlossene Referenzen können jedoch nicht exportiert werden.

Referenzen – PDF oder andere Abbildungen:

Öffnen Sie die Abbildung oder das PDF Dokument, die/das Sie mit einer Referenz versehen möchten. Die Abbildung wird in CaseWare geöffnet. Wenn Sie in einem externen Grafikanzeigeprogramm, wie Microsoft Paint, geöffnet wird, kann die Abbildung nicht referenziert werden (siehe Ein Bild als Dokument einfügen).
Führen Sie einen rechten Mausklick über dem Bereich der Abbildung aus, der mit einer Referenz versehen werden soll, und wählen Sie Referenzen. Sie können auch aus dem Menü Einfügen den Eintrag Referenzen wählen oder auf das Symbol Referenz innerhalb der Symbolleiste klicken. Die Dialogbox Referenz wird geöffnet.
Geben Sie die Referenz ein. Detaillierte Informationen erhalten Sie unter dem Thema Referenzen.
Klicken Sie auf OK. Die Referenz wird zum Dokument hinzugefügt und erscheint mit einer blauen Umrandung, die anzeigt, dass es sich um die aktuell gewählte Referenz handelt. Wenn Sie die Funktion Referenz aus dem Hauptmenü oder durch Anklicken des Symbols Referenz ausgewählt haben, erscheint die Referenz in der oberen linken Ecke des Dokumentenfensters. Wenn Sie die Funktion Referenz mittels eines rechten Mausklicks ausgewählt haben, wird die Referenz an der Position des durchgeführten Klicks eingefügt. Sie können die Referenz an eine beliebige Position innerhalb der Abbildung verschieben.

Als Textfeld anzeigen

Wählen Sie diese Option, um die Referenz als Textfeld anzuzeigen.

Transparent

Wenn Sie Bild- oder PDF-Dokumenten, die über die Interne Bildanzeige angezeigt werden, Referenzen als Textfelder hinzufügen, kann das Textfeld mit der Referenz nun transparent gemacht werden. Wählen Sie beim Erstellen einer Textfeld-Referenz einfach die Option Transparent, um den Hintergrund der Referenz transparent zu machen, wenn sie dem Dokument hinzugefügt wird.

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