Ein Dokument auschecken

Markieren Sie im Dokumentenmanager die Datei(en), die Sie auschecken möchten. Wenn Sie mehr als nur eine Datei auschecken möchten, markieren Sie die betreffenden Dateien bei gedrückter STRG-Taste.
Wählen Sie entweder im Menü Dokument oder nach rechtem Mausklick im Kontextmenü die Option Ausschecken.
Wenn Sie zum ersten Mal Dokumente auschecken, erscheint die Dialogbox Willkommen. Bestätigen Sie den Namen und die Initialen oder nehmen Sie Korrekturen daran vor. Klicken Sie auf Weiter.

Hinweis: Handelt es sich um eine ungeschützte Datei, trägt CaseWare automatisch Ihr Benutzerprofil in die Felder Namen und Initialen basierend auf den Einstellungen Ihres Computers. Handelt es sich um eine Datei, bei der der Zugriffschutz aktiviert ist, erscheint kein Name und keine Initialen.

Dieser Dialog wird nicht angezeigt, wenn Sie das Auschecken zum zweiten Mal aufrufen. Wenn Sie allerdings innerhalb der Dialogbox Assistent - Dokumente auschecken auf die Schaltfläche Zurück klicken, können Sie dorthin gelangen.
CaseWare stellt die Kopie der Datei automatisch in einen neuen Ordner unterhalb des Ordners CheckOut im Programmverzeichnis. Um den Standort der Datei zu ändern, klicken Sie auf Ändern und wählen einen neuen Pfad.

Hinweise

Jedes Auschecken erzeugt einen neuen Ordner im Verzeichnis CheckOut. Diese Funktion hilft Ihnen dabei mehrere ausgecheckte Dateien problemlos zu verwalten.
Klickt der Anwender auf Suchen und wählt einen Ordner für das Kopieren aus, werden die Dateien direkt in diesen Ordner kopiert, sofern er leer ist. Verfügt der Ordner aber bereits über Inhalt, erstellt CaseWare automatisch einen neuen Ordner an dieser Position.

Wenn Sie alle Angaben gemacht haben, klicken Sie auf CheckOut, um den Prozess abzuschließen. Im Dokumentenmanager werden die ausgecheckten Dokumente mit einem roten Häkchen angezeigt.
Hinweise:

Nur ausgecheckte Dokumente können bearbeitet werden.
Sobald der Auscheckprozess gestartet wurde, kann er nicht mehr abgebrochen werden. Wenn Sie auf Abbrechen klicken, wird nur das Kopieren der Backup-Kopie gestoppt.

Wurden alle Änderungen am Dokument vorgenommen, kann das Dokument wieder in die Originaldatei eingecheckt werden. Alle Änderungen am Dokument, einschließlich Aufgaben und Referenzen werden in der Masterdatei aktualisiert.

Beachten Sie Folgendes zum Lockdown und zu ausgecheckten Dateien.

Wenn Dateien ausgecheckt werden, ist die Lockdown-Funktion (Mandant -> Lockdown) nicht verfügbar.
Nachdem eine Datei das Fertigstellungsdatum des Dokuments erreicht hat und ein Lockdown ausgeführt wird, kann die Datei erst freigegeben werden, wenn alle Dateien, die vor dem Lockdown ausgecheckt wurden, wieder eingecheckt wurden.

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