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Serverkopien publizieren und ersetzen

Dateien, die auf SmartSync Server gespeichert sind, werden als übergeordnete Dateien der obersten Ebene auf den Server publiziert. Diese Dateien können dann verwendet werden, um synchronisierte Kopien zu erstellen, die bearbeitet werden können. Im Folgenden finden Sie eine Anleitung zum Ersetzen der Mandantendatei, die auf den Server publiziert wird.

Eine CaseWare Datei publizieren

CaseWare Mandantendateien, die sich in einem Nicht-Synchronisierungs-Status befinden können auf SmartSync Server publiziert werden, um als übergeordnete Datei der obersten Ebene eingesetzt zu werden.

Voraussetzungen

Stellen Sie sicher, dass Sie die Komponente SmartSync Server korrekt eingerichtet haben. Sie benötigen Zugriff auf das Serververzeichnis, um Ihre Datei zu publizieren. Informationen zum Einrichten und Konfigurieren von SmartSync Server finden Sie in "SmartSync Server Installation Guide". Wenn der Zugriffschutz in Ihrer Mandantendatei eingeschaltet ist, erfordert Ihre Gruppe die Dateiberechtigung Mandantendatei publizieren/Server-Kopie ersetzen.

Vorgehensweise

Öffnen Sie die Nicht-SmartSync Mandantendatei (keine synchronisierte Kopien) in CaseWare.
Rufen Sie den Dialog zum Publizieren auf, indem Sie im Menü Datei den Eintrag Auf Server publizieren wählen.
Wählen Sie den entsprechenden Server aus, auf dem die Datei publiziert werden soll.
- Sind keine Server eingerichtet, wählen Sie Server hinzufügen in der Drop-Down-Liste aus und geben Sie das Serververzeichnis und die Bezeichnung ein. Wenn Sie das Serververzeichnis nicht kennen, wenden Sie sich bitte an Ihren Netzwerkadministrator.
(Optional) Wenn Sie mehrere Verzeichnisse auf Ihrem Server eingerichtet haben, wählen Sie den entsprechenden Ordner in der Drop-Down-Liste aus.
Klicken Sie auf OK, um die Datei zu publizieren.

Ergebnisse

Die Mandantendatei wird auf den Server publiziert.

Wenn die Verbindung zum Server fehlschlägt oder CaseWare den angegebenen Server nicht finden kann, können Sie mit dem Publizieren nicht fortfahren. Stellen Sie sicher, dass der von Ihnen angegebene Server korrekt ist, oder wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator, um Unterstützung zu erhalten.
Sie können mit der Arbeit in dieser Datei fortfahren, während sie auf dem Server publiziert wird. Der Synchronisierungsstatus gibt 'Publizieren' an, bis der Dateitransfer abgeschlossen ist. Nach Abschluss des Publizierens gibt der Synchronisierungsstatus 'Synchron.' an, wenn Sie während des Publizierens weitere Änderungen an der Datei vorgenommen haben, oder er gibt an, dass die Datei 'Online' ist.
Andere Anwender können erst auf die Datei zugreifen, wenn das Publizieren abgeschlossen ist. Wird der Prozess aufgrund von Netzwerkproblemen unterbrochen, wird das Hochladen an der Stelle wiederaufgenommen, an der es unterbrochen wurde, sobald die Verbindung mit dem Server wiederhergestellt wurde.

Eine synchronisierte Kopie erstellen

Nachdem eine Datei auf dem Server publiziert wurde, kann jeder, der Zugriff auf das Serververzeichnis hat, eine synchronisierte Kopie dieser Datei erstellen.

Voraussetzungen

Sie müssen Zugriff auf SmartSync Server haben sowie die Berechtigung für die Mandantendatei, auf die Sie zugreifen.

Vorgehensweise

Öffnen Sie CaseWare und wählen Sie im Bereich Standorte den Eintrag SmartSync Server.

Hinweis: Wenn Sie bereits eine Mandantendatei geöffnet haben, öffnen Sie den Dialog über das Menü Datei und den Eintrag Öffnen.
Suchen Sie im Bereich SmartSync Server den Server, auf den die Datei publiziert wurde, sowie die publizierte Mandantendatei.
- Sind keine Server eingerichtet, wählen Sie Server hinzufügen und geben Sie das Serververzeichnis und die Bezeichnung ein. Wenn Sie das Serververzeichnis nicht kennen, wenden Sie sich bitte an Ihren Netzwerkadministrator.
Führen Sie einen Doppelklick auf der publizierten Mandantendatei aus, um eine synchronisierte Kopie der Datei zu erstellen.

Ergebnisse

Es wurde eine synchronisierte Kopie der Mandantendatei auf dem Server erstellt.

Kopie auf Server ersetzen

Wenn Sie über eine aktuelle synchronisierte Kopie der Mandantendatei verfügen, die auf SmartSync Server publiziert wurde, können Sie die Serverkopie durch Ihre lokale Kopie der Datei ersetzen.

Voraussetzungen

Stellen Sie sicher, dass Sie online sind und die Synchronisierung vollständig durchgeführt wurde, bevor Sie diesen Befehl ausführen. Alle Änderungen, die von der aktuellen übergeordneten Datei der obersten Ebene erhalten wurden, müssen auf Ihre synchronisierte Kopie angewendet werden, bevor Sie versuchen können, die Funktion Kopie auf Server ersetzen zu verwenden. Wenn der Zugriffschutz in Ihrer Mandantendatei eingeschaltet ist, erfordert Ihre Gruppe die Dateiberechtigung Mandantendatei publizieren/Server-Kopie ersetzen.

Vorgehensweise

Ersetzen Sie die Kopie auf SmartSync Server, indem Sie im Menü Datei den Eintrag Kopie auf Server ersetzen wählen.
Wird diese Funktion während des Hochladens unterbrochen, erscheint eine Meldung über dem SmartSync Menü in der Statusleiste. Es gibt zwei mögliche Fehlermeldungen, wenn die Kopie auf dem Server nicht ersetzt werden konnte.

Kopie auf Server konnte nicht ersetzt werden

Die folgende Meldung wird angezeigt, wenn es einen allgemeinen Kommunikationsfehler mit dem Server gibt.

Die Kopie auf dem Server konnte nicht ersetzt werden. Bei der Kommunikation mit dem SmartSync Server ist ein Fehler aufgetreten. Klicken Sie hier, um es erneut zu versuchen.

Für den Fall, dass Sie diese Nachricht erhalten, können Sie entweder:

versuchen, die komprimierten Dateien erneut hochzuladen, indem Sie auf die Meldung in der Statusleiste klicken, oder
die Funktion Kopie auf Server ersetzen erneut ausführen, indem Sie die Meldung schließen und diesen Befehl über das Menü Datei und den Eintrag Kopie auf Server ersetzen auswählen. Es wird eine komprimierte Kopie der aktuellen Datei erneut erstellt.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie die Meldung schließen und die Funktion Kopie auf Server ersetzen nicht erneut ausführen, können Sie mit der Arbeit in Ihrer synchronisierten Kopie fortfahren. CaseWare versucht jedoch, die komprimierten Dateien hochzuladen, wenn diese synchronisierte Kopie das nächste Mal geöffnet wird.

Die folgende Meldung wird angezeigt, wenn die übergeordnete Datei der obersten Ebene aktuellere Synchronisierungsinformationen enthält als Ihre synchronisierte Kopie. Dies kann der Fall sein, wenn ein anderer Benutzer seine synchronisierte Kopie hochgestuft hat, bevor das Hochladen abgeschlossen ist.

Die Kopie auf dem Server konnte nicht ersetzt werden. Der Inhalt der übergeordneten SmartSync Datei ist aktueller als die Version, die hochgeladen werden soll.

Ergebnisse

Vorausgesetzt, Ihre synchronisierte Kopie ist aktuell und Sie verfügen über die korrekten Zugriffsrechte, sollten Sie in der Lage sein, die publizierte Datei auf SmartSync Server durch eine komprimierten Kopie Ihrer lokalen Datei zu ersetzen.