Sowohl interne als auch externe Konsolidierungen sind in CaseWare Versionen mit SmartSync möglich, bei externen Konsolidierungen müssen jedoch besondere Aspekte berücksichtigt werden.
Die Datei für die Konsolidierung vorbereiten
Die Konsolidierung kann entweder intern erfolgen, wobei eine Mandantendatei alle Einheiten in der Konsolidierungshierarchie enthält, oder extern, wobei jede Einheit als separate Mandantendatei erstellt wird und in eine Hauptkonsolidierungsmandantendatei konsolidiert wird. Eine Datei kann auch sowohl interne und externe Tochtereinheiten enthalten. Im Folgenden wird dieses Szenario jedoch als vollständig externe Konsolidierung betrachtet.
Interne Konsolidierungen werden von SmartSync genauso gehandhabt wie jede reguläre Mandantendatei. Beim Versetzen der Datei in den Offline-Modus oder Synchronisieren der Änderungen mit anderen Mitarbeitern muss nichts Besonderes beachtet werden.
Externe Konsolidierungen erfordern eine besondere Behandlung. Stellen Sie sicher, dass die übergeordnete Datei und Tochterdateien auf einem Server und nicht auf der lokalen Workstation gespeichert werden, auf der die synchronisierten Kopien erstellt werden. Wenn die Dateien auf der lokalen Workstation anstatt auf einem Server gespeichert werden, nimmt CaseWare an, dass keine Offline-Kopien notwendig sind, und erstellt diese nicht.
Wir empfehlen, das Mandantendateien einer externen Einheit in demselben Verzeichnis gespeichert werden wie die Hauptkonsolidierungsmandantendatei. Dies ist jedoch keine Voraussetzung dafür, dass SmartSync funktioniert.
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