Die CaseWare Funktionen Bereinigen und Lockdown müssen in einer SmartSync Umgebung besonders berücksichtigt werden. Beim Ausführen dieser Operationen in CaseWare müssen alle synchronisierten Kopien online sein und alle anstehenden Änderungen in die übergeordnete Datei der obersten Ebene übertragen werden, bevor diese Operationen abgeschlossen werden können. Wenn es ausstehende synchronisierte Kopien in der Synchronisierungshierarchie gibt, die offline sind, bietet Ihnen ein zusätzlicher Assistentendialog die Möglichkeit, ausstehende synchronisierte Kopien zu verwerfen oder alle synchronisierten Kopien zusammen zu verwerfen.
Solche synchronisierten Kopien im Offline-Modus können vorhanden sein, wenn keine Änderungen vorgenommen wurden und auf die Dateien nicht zugegriffen werden kann oder wenn ein Mitarbeiter seine synchronisierte Kopie der Mandantendatei verloren hat, d. h., er hat z. B. seine Festplatte neu formatiert oder sein Computer ist verloren gegangen etc. Diese synchronisierten Kopien sollten verworfen werden, bevor die Mandantendatei fertig gemacht wird.
Das Verwerfen ist abgeschlossen. Sobald eine synchronisierte Kopie verworfen wurde, kann sie keine Verbindung mehr zu der übergeordneten Datei oder anderen synchronisierten Kopien herstellen. Um die Arbeit in der SmartSync Umgebung fortzuführen, müssen Sie eine neue synchronisierte Kopie erstellen.
Je nach Situation haben Sie zum Verwerfen einer synchronisierten Kopie drei Möglichkeiten:
Mandant Lockdown und Engagement bereinigen
Stellen Sie vor dem Ausführen der Funktion Lockdown oder Bereinigen für einen Mandanten sicher, dass es in der Synchronisierungshierarchie keine ausstehenden synchronisierten Kopien gibt. Eine ausstehende synchronisierte Kopie ist eine Kopie, die nicht mit der übergeordneten Datei verbunden ist (offline) und mögliche ausstehende Änderungen enthält, die nicht auf die übergeordnete Datei übertragen wurden.
Wählen Sie in den Assistenten Mandant Lockdown und Engagement bereinigen die Option Ausstehende synchronisierte Kopien verwerfen aus, um alle ausstehenden Änderungen von einer Kopie, die sich im Offline-Modus befindet, zu verwerfen.
Wichtig: Alle verworfenen Änderungen in einer Kopie können nach der Durchführung der Funktionen Lockdown oder Bereinigen nicht abgerufen werden. Sie sind dauerhaft verloren.
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