Bevor Sie zum Kunden vor Ort gehen, stellen Sie sicher, dass alle Ihre synchronisierten Kopien aktuell sind und die zuletzt vorgenommenen Änderungen aus der übergeordneten Datei der obersten Ebene enthalten. Dadurch wird die Wahrscheinlichkeit potentieller Konflikte zwischen Ihren synchronisierten Kopien und der übergeordneten Datei der obersten Ebene verringert.
Die synchronisierten Kopien können Sie entweder einrichten, bevor Sie das Büro verlassen, oder später über eine VPN-Verbindung, über die Sie Zugriff auf die übergeordnete Datei der obersten Ebene in Ihrem Büro haben. Unter Berücksichtigung der Tatsache, dass Sie jedoch eine vollständige Kopie der Mandantendatei herunterladen, wird es dringend empfohlen, die synchronisierte Kopie bereits im Büro zu erstellen.
Um sich auf Mandantenseite auf die Mandantendateien vorzubereiten, muss die Person, die die übergeordnete Peer-Datei bereitstellt, die Peer-to-Peer-Synchronisierung über ein externes Netzwerk auf ihrem Laptop einrichten. Diese Person mit der übergeordneten Peer-Datei muss ihre SmartSync Kopie, allen anderen Mitarbeitern, die vor Ort beim Kunden arbeiten, zugänglich machen. Dafür ist es erforderlich, dass jeder Mitarbeiter Folgendes tun kann:
Jeder Mitarbeiter synchronisiert mit der übergeordneten Peer-Datei und nur die übergeordnete Peer-Datei synchronisiert mit der übergeordneten Datei der obersten Ebene im Netzwerk des Büros.
Um dies zu erreichen, muss die Person mit der übergeordneten Peer-Datei Folgendes tun:
Domänen-Anmeldung
Diese Anmeldung verwenden Sie in der Regel für das Netzwerk in Ihrem Büro. Wenn Sie remote arbeiten, sollten Sie sich mit denselben Anmeldedaten an Ihrem Laptop anmelden können. Daraufhin wird Ihr normaler Desktop angezeigt und Sie erhalten eine IP-Adresse für Ihren Computer, die für den Hub oder Router verwendet werden muss, zu dem Ihr Team außerhalb des Büros eine Verbindung herstellt.
Lokale Anmeldung
Für den Zugriff auf den Laptop, auf dem die übergeordnete Datei gespeichert ist, ist eine andere Anmeldung erforderlich als die, die Sie in der Regel für die Anmeldung an Ihrem Laptop verwenden. Wenn Sie eine Verbindung zu dem freigegebenen Ordner herstellen, der die übergeordnete Datei enthält, werden Sie aufgefordert, einen Benutzernamen und ein Kennwort anzugeben. Dabei handelt es sich um lokale Anmeldungen, die auf dem Laptop mit der übergeordneten Datei für andere Mitarbeiter eingerichtet wurden, die beim Zugriff auf den freigegeben Ordner verwendet werden.
Hinweis:
Windows XP hat eine Begrenzung von bis zu 10 gleichzeitigen eingehenden Verbindungen. Windows 7 hat eine Begrenzung von 20 Verbindungen. Wenn Sie über mehr Peers als die maximal zulässige Anzahl an Verbindungen verfügen, tun Sie Folgendes:
Sobald die Peers Ihre synchronisierte Kopie gefunden haben, wird sie in der Drop-Down-Liste für die Synchronisierung unter der Position der übergeordneten Datei angezeigt. Solange Sie Ihre synchronisierte Kopie mit Ihren Peers gemeinsam nutzen, können die Peers auf Ihre Datei zugreifen. Erst wenn Sie die Zugriffsberechtigungen für diesen Ordner deaktivieren, werden Ihre Peers nicht mehr auf Ihre synchronisierte Kopie zugreifen können.
Sie können prüfen, für wen die Synchronisierung in Ihre synchronisierte Kopie erfolgt, indem Sie im Synchronisierungsmenü Eigenschaften auswählen.
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