Der Assistent Komponenten kopieren bietet einen Workflow aus vier Schritten für das Kopieren von Komponenten aus einer Quellvorlage bzw. einer CaseWare Datei in eine Zieldatei. Zu den Komponenten, die kopiert werden können, gehören Dokumente, Gruppen, Journaltypen, die Hauptabschlussübersicht und Historieneinstellungen.
Die vier Schritte des Workflows lauten wie folgt:
Suchen Sie die Quelldatei, aus der Sie kopieren wollen, bzw. die Zieldatei, in die Sie kopieren wollen.
Wählen Sie die zu kopierenden Komponenten aus.
Wählen Sie die zu löschenden Komponenten aus.
Bestätigen Sie die Kopieroperation.
Weitere Informationen:
Dialog Quelle auswählen
Dialog Neue Zieldatei auswählen
Dialog Bestehende Zieldatei suchen
Dialog Komponenten kopieren
Dialog Komponenten löschen
Den Assistenten Komponenten kopieren verwenden
Hinweis:
Beim Löschen von Programm/Checkliste Info entfernt der Löschvorgang auch Fertigstellungsinformationen (z. B. Sign off und Referenzen) aus allen existierenden Programmen und Checklisten in der Zieldatei, und nicht nur aus den kopierten Dokumenten und Datensätzen. Sollen existierende Daten erhalten bleiben, löschen Sie keine Programm/Checklisten Info. Kopieren Sie die Daten und löschen Sie sie später in der Zieldatei.
Um Text oder ein Dokument schnell aus einer Mandantendatei in eine andere zu kopieren, öffnen Sie die entsprechende Datei in jeweils einer CaseWare Instanz:
Ordnen Sie die zwei Fenster nebeneinander an und ziehen Sie die Informationen aus der einen Datei in die andere.
Wählen Sie in der ersten Datei die zu kopierenden Dokumente aus und drücken Sie Strg+C (oder führen Sie einen Rechtsklicke aus und wählen Sie Kopieren). Wählen Sie dann in der zweiten Datei einen Ordner oder ein Dokument aus und drücken Sie Strg+V (oder führen Sie einen Rechtsklick aus und wählen Sie Einfügen). Die Dateien werden in den Ordner kopiert, den Sie ausgewählt haben, oder direkt unter das von Ihnen ausgewählte Dokument.
Der Assistent Komponenten kopieren wurde in CaseWare 2011 eingeführt und ersetzt die Funktion Vorlage kopieren, die in älteren CaseWare Versionen verfügbar war.
Um Sicherheitseinstellungen in eine vorhandene Mandantendatei kopieren zu können, in der Zugriffschutz eingeschaltet ist, muss der Anwender über folgende Zugriffsrechte auf die zu überschreibenden Sicherheitseinstellungen in der Zieldatei verfügen: Komponenten kopieren und Kopieren von Sicherheitseinstellungen erlauben. Verfügt der Anwender nicht über diese Rechte, erhält er eine entsprechende Meldung und die Sicherheitseinstellungen werden nicht kopiert.
Wenn Komponentennamen und Beschreibungen in mehreren Sprachen angegeben wurden, werden alle Namen und Beschreibungen kopiert, wenn die Komponente kopiert wird.
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