CaseWare verfolgt Dateien, so dass sie mühelos in Tracker verwaltet werden können. Die Dateinachverfolgung wird ausgeführt, wenn ein Persönlicher Datenspeicher oder ein Datenspeicher verwendet wird.
Ein persönlicher Datenspeicher wird automatisch erstellt, wenn CaseWare verwendet wird. Die Dateinachverfolgung ist standardmäßig aktiviert. Der Persönliche Datenspeicher verfolgt alle Dateiinformationen auf Ihrem Computer und Sie können diese Daten in Tracker verwalten.
Bei Verwendung eines Datenspeichers werden Dateiinformationen auch über den Persönlichen Datenspeicher verfolgt. Da der persönliche und der Datenspeicher jedoch miteinander kommunizieren, können die Informationen anderer Anwendern, die mit demselbengemeinsam genutzten Datenspeicher verbunden sind, in Tracker angezeigt werden.
Wenn Sie Ihre Systemressourcen nicht für die Dateinachverfolgung einsetzen wollen oder Sie nicht möchten, dass andere Anwender auf alle Dateiinformationen zugreifen können, können Sie die Dateinachverfolgung für beide Datenspeicher deaktivieren. Bei Bedarf können Sie die Dateinachverfolgung erneut aktivieren.
Wenn Sie nur einen Persönlichen Datenspeicher verwenden, können Sie Folgendes tun:
Wenn Sie einen Datenspeicher verwenden, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Bitte beachten Sie:
Das Aktivieren und Deaktivieren der unternehmensweiten Dateinachverfolgung oder der gemeinsamen Nutzung von Dateien erfolgt auf einem Computer und andere Benutzer, die mit demselben Datenspeicher verbunden sind, müssen CaseWare beenden und neu starten, damit die Einstellungen auch auf ihren Computern wirksam werden.
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