Wenn Sie mit einem gemeinsam genutzten Datenspeicher verbunden sind und die Dateinachverfolgung und die gemeinsame Nutzung von Dateien unternehmensweit aktiviert sind, können Sie Dateien über Ihren Computer verwalten und Dateiinformationen anderer Anwender einsehen, die mit demselben gemeinsamen Datenspeicher verbunden sind. Außerdem können andere Anwender Ihre Dateiinformationen unter Verwendung von Tracker einsehen.
Wenn Sie verhindern wollen, dass andere Anwender Einsicht in Ihre Dateiinformationen haben oder Ihre Informationen mit anderen Anwendern gemeinsam nutzen, können Sie die gemeinsame Nutzung von Dateien auf Ihrem Computer deaktivieren. Auf diese Weise können Sie mit einem gemeinsamen Datenspeicher verbunden sein, ohne dass Ihre Dateiinformationen von einem anderen Anwender auf demselben gemeinsam genutzten System eingesehen werden können.
Gehen Sie wie folgt vor, um die gemeinsame Nutzung von Dateien auf einem einzelnen Computer zu deaktivieren:
Wählen Sie in CaseWare im Menü Extras den Eintrag Optionen. Der Dialog Optionen wird geöffnet.
Rufen Sie die Registerkarte Datenspeicher auf.
Wählen Sie im Feld Mandantenstammdaten nachverfolgen die Option Deaktiviert oder die Option Meine Mandantendateien.
Klicken Sie auf OK.
Bei Bedarf können Sie Ihre Daten mit jedem Anwender gemeinsam nutzen, der mit demselben gemeinsam genutzten Datenspeicher verbunden ist.
Gehen Sie wie folgt vor, um Dateiinformationen gemeinsam zu nutzen:
Wählen Sie in CaseWare auf Ihrem Computer im Menü Extras den Eintrag Optionen. Der Dialog Optionen wird geöffnet.
Rufen Sie die Registerkarte Datenspeicher auf.
Wählen Sie im Feld Mandantenstammdaten nachverfolgen die Option Alle Mandantendateien.
Klicken Sie auf OK.
SmartSync
Dieses Feature ist in CaseWare mit SmartSync nicht verfügbar.
Dateinachverfolgung und gemeinsame Nutzung von Dateien
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