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In einem Arbeitsprogramm oder einer Checkliste nach Updates suchen

Als Alternative zur automatischen Aktualisierung der Prüfungshandlungen in den Mandantendateien können Sie die Funktion Nach Updates suchen auch in Arbeitsprogrammen und Checklisten verwenden. Je nachdem, welche Einstellungen Ihre Wirtschaftsprüferpraxis gewählt hat, können Sie mit der Funktion Nach Updates suchen entweder die Prüfungshandlungen automatisch oder manuell aktualisieren. In beiden Fällen müssen Sie nach dem Aktualisieren der Prüfungshandlungen den Status Nach Updates suchen deaktivieren, um das Dokument wieder verwenden zu können.

Zum Suchen nach Updates für Prüfungshandlungen in Arbeitsprogrammen oder Checklisten:

Öffnen Sie das Arbeitsprogramm oder die Checkliste.
Wählen Sie im Menü Dokument den Eintrag Nach Updates suchen.
Prüfungshandlungen, die von der Wirtschaftsprüferpraxis als "benötigt" definiert wurden, werden grundsätzlich aktualisiert und dem Dokument automatisch während des Prozesses hinzugefügt. Weitere Prüfungshandlungen werden basierend auf den von der Wirtschaftsprüferpraxis definierten Einstellungen aktualisiert. Während des Update-Prozesses werden Ihnen Nachrichten mit Informationen zu den Optionen angezeigt.
Eine Meldung im oberen Bereich des Dialogs weist Sie darauf hin, dass es in der Bibliothek möglicherweise neue Prüfungshandlungen gibt. Diese Option kann auch über das Menü Prüfungshandlungen | Prüfungshandlung aus Content-Bibliothek einfügen aufgerufen werden.

Sehen Sie den Inhalt in der Bibliothek regelmäßig durch, um sicherzustellen, dass alle optionalen Prüfungshandlungen berücksichtigt werden. Sobald Sie den Bibliotheksinhalt durchgesehen und die Prüfungshandlungen ausgewählt haben, die dem Arbeitsprogramm hinzugefügt werden sollen, klicken Sie auf OK.
Das Arbeitsprogramm bzw. die Checkliste wird geöffnet und zeigt den Status jeder Prüfungshandlung an. Es werden Details angezeigt, die die Versionsnummer und den Status (Aktuell oder Veraltet) jeder Prüfungshandlung enthalten.
Wenn die Prüfungshandlungen aktuell sind, müssen keine weiteren Schritte ausgeführt werden. Kehren Sie zum Hauptmenü zurück und deaktivieren Sie im Menü Dokument die Option Nach Updates suchen.
Wenn die Prüfungshandlung aktuell ist, jedoch angepasst wurde, wird dem Status ein Stern hinzugefügt, um sie als Aktuell* zu kennzeichnen. Klicken Sie auf . Vergleichen Sie den Inhalt in Ihrem aktuellen Arbeitsprogramm mit der aktualisierten Version. Klicken Sie zum Aktualisieren des Inhalts und Entfernen der Anpassungen neben der zu aktualisierenden Prüfungshandlung auf .
Wenn die Prüfungshandlung den Status Abgelaufen aufweist, klicken Sie auf . Vergleichen Sie den Inhalt in Ihrem aktuellen Arbeitsprogramm mit der aktualisierten Version. Klicken Sie zum Aktualisieren des Inhalts neben der zu aktualisierenden Prüfungshandlung auf .
Wurde die Prüfungshandlung aus der Master-Content-Bibliothek entfernt, wollen Sie die Prüfungshandlung in Ihrer Mandantendatei möglicherweise ebenfalls entfernen. Klicken Sie zum Entfernen der Prüfungshandlung auf .
Bei Abschluss der Durchsicht kann eine Übersicht angezeigt werden, in der alle an Prüfungshandlungen vorgenommenen Änderungen aufgelistet sind.
Kehren Sie nach dem Überprüfen aller Prüfungshandlungen zum Hauptmenü zurück, wählen Sie Dokument aus, und heben Sie die Auswahl von Nach Updates suchen auf.