Arbeitsprogramme und Checklisten erstellen
Arbeitsprogramme enthalten alle Prüfungshandlungen, die für die vollständige Prüfung oder Durchsicht eines bestimmten Prüffelds notwendig sind. Sie können die Prüfungshandlungen des Arbeitsprogramms anpassen, um die Anforderungen Ihres Mandanten zu erfüllen.
Checklisten enthalten Prüfungshandlungen, die den gesamten Prüfungsauftrag adressieren, sowie Prüfungshandlungen für die Phasen der Planung, Risikobeurteilung, Reaktion auf beurteilte Risiken und Fertigstellung des Prüfungsauftrags. Checklisten können für Entscheidungsfragen (Ja/Nein) sowie Fragen mit Informationseingabe verwendet werden. Zudem können die Reaktionen zum Abschluss der Prüfung aus Arbeitsprogrammen genutzt werden. Neben den Unterschieden in den Reaktionstypen ist der Schlussfolgerungsabschnitt eine optionale Komponente und es sind keine Aussagen vorhanden, die den jeweiligen Prüfungshandlungen zugeordnet werden können.
Funktionsweise
Das Verfassen von Inhalten ist vor allem auf Prüfungshandlungen in Arbeitsprogramm- und Checklistendokumenten beschränkt. Sonstige Dokumente in AuditTemplate sind vordefiniert und lassen keine wesentlichen Änderungen zu. In diesem Abschnitt werden die Funktionen in den Arbeitsprogrammen und Checklisten beschrieben.
Das Bearbeiten von Funktionen für die Programme und Checklisten erfolgt hauptsächlich über das Menü Autor. Dieselben Funktionen sind auch im Kontextmenü verfügbar. Über das Menü Autor können Sie Neue Prüfungshandlungen einfügen, Gruppierungen und Untergruppierungen verwalten, Prüfungshandlungen aus einer Content-Bibliothek einfügen sowie die Verfügbarkeit der Prüfungshandlung definieren.
Der Inhalt kann von mehreren Autoren aktualisiert werden. Es kann jeweils nur eine Person Anpassungen an einem bestimmten Dokument vornehmen.
Sie können in den Arbeitsprogrammen und Checklisten in der Mastervorlage Prüfungshandlungen hinzufügen, ändern und löschen. Die Content-Bibliothek kann ausschließlich über Dokumente der Mastervorlage aktualisiert werden. Die Dokumente dienen als Oberfläche, um Inhalt in der Bibliothek zu speichern, sowie als Standardsatz von Prüfungshandlungen für Ihre Prüfungsteams.
Darüber hinaus werden die Prüfungshandlungen in der Content-Bibliothek aktualisiert, wenn neue Prüfungshandlungen hinzugefügt und vorhandene Prüfungshandlungen aus den Arbeitsprogrammen oder Checklisten geändert werden. Das Löschen von Prüfungshandlungen aus den Dokumenten bedeutet nicht, dass diese Prüfungshandlungen auch aus der Bibliothek gelöscht werden, es sei denn, sie wurden vom Autor der Kanzlei erstellt. Obwohl Sie keine Originalprüfungshandlungen aus der Content-Bibliothek löschen können, können Sie festlegen, dass sie für Benutzer nicht verfügbar sind.
Stellen Sie vor dem Verfassen von Inhalten sicher, dass Sie sich in der Mastervorlage und nicht in einer Mandantendatei befinden. In CaseWare wird links oben der Name der Vorlage gefolgt von „Vorlage“ angezeigt, z. B. „AuditINT [Vorlage]“. In einem Arbeitsprogramm oder einer Checkliste sollte die Autorenansicht den Dokumentenindex und den Dokumentennamen mit einem schwarzen Hintergrund und einem Stiftsymbol enthalten. Außerdem sollten das Autorenmenü sowie autorenspezifische Spalten zu Prüfungshandlungen, z. B. Ver und Datum Änderung, angezeigt werden.
Über die Registerkarten, die im oberen Bereich jedes Arbeitsprogramms angeordnet sind, können Sie auf einen bestimmten Bereich des Arbeitsprogramms zugreifen. Wenn Sie auf eine bestimmte Registerkarte klicken, wird nur der entsprechende Bereich angezeigt. Um wieder alle Bereiche des Arbeitsprogramms anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Alle. Ist ein Bereich verborgen oder deaktiviert, wird die zugehörige Registerkarte nicht angezeigt.