• Datenbanken
  • CaseView Datenbank
  • Eine Abfrage erstellen
  • Eine Systemdatenbank erstellen
  • Bereich Zelldaten Gruppen, Bereiche und IDs festlegen

CaseView Datenbank

Die CaseView Datenbank bietet Ihnen die Möglichkeit, für Ihr Unternehmen wichtige Daten aufzuzeichnen und diese in einem beliebigen CaseView Dokument, das mit einer CaseWare Datei verbunden ist, wieder abzurufen. Die Datenbank befindet sich mit weiteren Datenbankinformationen im CaseWare Mandantenverzeichnis.

Die CaseView Datenbank speichert zwei Datentypen:

• Globale Zelldaten: Eindeutige IDs für Einträge, einschließlich vorhandener Datensätze aus der CaseView Datenbank, die aus früheren AuditAgent Versionen konvertiert wurden.
• Bereich Zelldaten: Eindeutige GROUP+FORM+ID Datensätze (alle erforderlich), gespeichert als Hierarchie in der vorgegebenen Reihenfolge.

Die Datenbank speichert die Zelldaten in der folgenden Reihenfolge:

Kennung	Beschreibung
GROUP – GRUPPE (nur für Bereich Zelldaten)	Kennung der obersten Ebene für Zelldaten
FORM – BEREICH (nur für Bereich Zelldaten)	Kennung der zweiten Ebene für Zelldaten
ID	Die Identifikation, die dazu verwendet wird, Zelldaten in der CaseView Datenbank zu speichern und diese dort auch wieder zu finden. Im Bereich Zelldaten ist dies die Kennung der dritten Ebene.
TYPE	Der Datentyp, der die folgenden Werte umfassen kann: Numerisch (N) Datum (D) Zeichenketten (alphanumerisch), die weniger als 61 Zeichen umfassen (C) Zeichenketten (alphanumerisch), die mehr als 60 Zeichen umfassen (M) Popup-Daten, die weniger als 61 Zeichen umfassen (P) Popup-Daten, die mehr als 60 - Zeichen umfassen (Q)
DATA - DATEN	Datenfeld für einfache Typen oder kurze Zeichenketten (60 Zeichen oder weniger).
MEM	Für Memofelder mit langen (61 oder mehr Zeichen) Zeichenketten.

Wird eine Zelle in der Datenbank aktualisiert, werden alle Referenzen zu dieser Zelle in den betreffenden Dokumenten ebenfalls automatisch aktualisiert.

Werte in die CaseView Datenbank schreiben:

1. Erstellen Sie eine neue Zelle oder führen Sie einen Doppelklick auf einer bestehenden Zelle aus, um den Dialog Zelle bearbeiten zu öffnen.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein im Bereich Eigenschaften die Option Externer Datenzugriff.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Externe Daten.
4. Wählen Sie den Datentyp aus der Dropdown-Liste aus. Bei Auswahl eines Bereich Zelldaten Datentyps müssen Sie sicherstellen, dass Sie zuerst Gruppen, Bereiche und IDs für alle Informationen definieren. Wenn Sie einen Datentyp für eine System-Datenbank wählen, müssen Sie zuerst die Datenbank erstellen.
5. Vervollständigen Sie die betreffenden Felder basierend auf Ihrem Zelldatentyp. Klicken Sie auf OK.

Zelldaten werden in die CaseView Datenbank geschrieben.

Werte aus der CaseView Datenbank abrufen:

1. Erstellen Sie eine neue Zelle oder führen Sie einen Doppelklick auf einer bestehenden Zelle aus, um den Dialog Zelle bearbeiten zu öffnen.

2. Vervollständigen Sie auf der Registerkarte Allgemein im Bereich Eigenschaften das Berechnungsfeld, indem Sie die CVDATA Funktion und die Kennung der Daten, die Sie abrufen möchten, eingeben.

   Wenn Sie z. B. Daten mit der Kennung ALPHACELL abrufen möchten, geben Sie CVDATA("ALPHACELL") ein. Bitte beachten Sie, dass der Bereich Zelldaten die Kennungen GROUP, FORM und ID in dieser Reihenfolge benötigt (z. B. CVDATA("GROUP","FORM","ID")).

   Klicken Sie auf OK.

Zelldaten werden aus der CaseView Datenbank abgerufen. Bitte beachten Sie, dass Daten, die mit Hilfe der CVDATA Funktion abgerufen wurden, nur zur Anzeige verwendet werde können. Wenn Sie die Zelle als Eingabezelle festlegen, bleibt auch nach Überschreiben des Zellwertes der Wert in der CaseView Datenbank erhalten.