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Bild oder PDF referenzieren

Sie können Referenzen zu Abbildungen und PDFs in der internen Bildanzeige hinzufügen.

Sie können Standardeinstellungen in der internen Bildanzeige vornehmen. Weitere Informationen finden Sie in Interne Bildanzeige.

Abbildung oder PDF referenzieren:

  1. Öffnen Sie die Abbildung oder die PDF, die Sie in der internen Bildanzeige mit einer Referenz versehen möchten.
  2. Führen Sie einen rechten Mausklick auf dem Bereich im Dokumentenmanager aus, dem Sie die Referenz hinzufügen möchten, und wählen dann Referenz. Die Dialogbox Abbildungsreferenz wird geöffnet.

  3. Vervollständigen Sie die Optionen im Dialog, wie erforderlich.

    Option Beschreibung
    Referenz Geben Sie ggf. eine manuelle Referenz ein oder wählen Sie eine Dokumentenreferenz oder mehrere Dokumentenreferenzen aus
    Prüfzeichen Wählen Sie ggf. ein geeignetes Prüfzeichen für die Referenz aus.
    Hinweis

    Geben Sie ggf. eine Notiz zur Erläuterung der Referenz ein.
    Als Textfeld anzeigen

    Treffen Sie diese Auswahl, um die Referenz als Textfeld ( ) mit der Notiz hinzuzufügen.

    • Transparent: Wählen Sie diese Option, um den Textfeld-Hintergrund transparent zu machen.

    Klicken Sie auf OK.

Die Referenz wird den Abbildungen oder PDFs am ausgewählten Standort hinzugefügt. Sie können die Referenz per Drag-&-Drop bei Bedarf neu positionieren, aber die Referenz kann nicht in der Kopf-/Fußzeile oder einer PDF platziert werden.

Hinweise:

  • Führen Sie einen rechten Mausklick auf einer Abbildungsreferenz aus, um sie zu bearbeiten, zu kopieren oder zu löschen und zwischen der Anzeige Standard oder Textfeld zu wechseln.
  • Beinhaltet die Referenz eine Dokumentenreferenz, wird durch Anklicken ein Drilldown zum betreffenden Dokument durchgeführt und die Referenz wird mit dieser Aktion nicht ausgewählt.
  • Notizen werden in der Reihenfolge von oben nach unten nummeriert. Wird eine Notiz verschoben oder gelöscht, werden die anderen Notizen neu nummeriert.
  • Wurde die Abbildung für ein Dokument geändert, werden alle Referenzen im original Dokument gelöscht.
  • Referenzen werden beim Export einer PDF oder Abbildung eingeschlossen.

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