Komponenten kopieren
Sie können die Funktion Komponenten kopieren verwenden, um bestimmte Komponenten aus einer Quelldatei in eine Zieldatei zu kopieren. Zu den Komponenten, die kopiert werden können, gehören u.a. Dokumente, Gruppen, Journaltypen, Hauptabschlussübersicht und Historieneinstellungen.
Komponenten aus einer Datei in eine andere kopieren:
- Wählen Sie im Menüband Datei | Komponenten kopieren. Der Assistent Komponenten kopieren wird angezeigt.
- Wählen Sie im Willkommensdialog eine Methode, die am besten darstellt, wie Sie die Komponenten kopieren möchten.
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In diese Datei kopieren: Wenn die Datei geöffnet ist, in die Sie Komponenten kopieren möchten, wählen Sie im Dialog Quelle wählen die Datei oder die Vorlage, aus der die Komponenten kopiert werden sollen. Klicken Sie auf Weiter.
In eine neue Datei kopieren: Geben Sie im Dialog Neue Zieldatei auswählen einen Namen und einen Standort für die neu zu erstellende Datei ein. Klicken Sie auf Weiter. Wählen Sie im Dialog Quelle wählen die Datei oder Vorlage, aus der Sie Komponenten kopieren möchten. Weiter. Ist eine Datei geöffnet, wird Sie automatisch als Quelldatei festgelegt und dieser Schritt wird übersprungen.
In eine bestehende Datei kopieren: Navigieren Sie im Dialog Bestehende Zieldatei suchen zur Datei, in die Sie Komponenten kopieren möchten. Klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie im Dialog Komponenten kopieren die Option Alle Komponenten, um alle Komponenten zu kopieren oder die folgenden Komponenten und geben Sie die Komponenten an, die Sie kopieren möchten.
- Wählen Sie im Dialog Komponenten löschen die Komponenten, die aus den vorhandenen Daten in der Zieldatei gelöscht werden sollen.
- Eine Zusammenfassung der zu kopierenden oder zu löschenden Komponenten wird angezeigt. Um fortzufahren, klicken Sie auf Fertig stellen.
Die ausgewählten Komponenten werden in die Datei kopiert.
Bitte beachten Sie:
- Kopieren Sie CaseWare Dateien immer mit der Funktion Komponenten kopieren und nicht im Windows Explorer. Das Kopieren einer Datei im Windows Explorer kann zur Beschädigung der Datei führen.
- Beim Löschen von Programmen/Checklisten entfernt der Löschvorgang auch Fertigstellungsinformationen aus allen existierenden Programmen und Checklisten in der Zieldatei, und nicht nur aus den kopierten Dokumenten und Datensätzen. Damit aktuelle Daten erhalten bleiben, dürfen Sie keine Programm/Checklisten Info löschen, sondern kopieren Sie die Daten und entfernen Sie sie manuell aus der Zieldatei.
- Das Löschen des Prüfungsstatus löscht nicht den Abzeichnungsprozess. Wir empfehlen, den Prozess aus der Dokumentenbibliothek hinzuzufügen und nicht aus einer anderen Datei zu kopieren.
- Handelt es sich bei der Zieldatei um eine synchronisierte Datei, versucht CaseWare beim Kopieren der Komponenten alle ausstehenden Änderungen zuzuweisen. Dies kann zu Synchronisierungskonflikten führen.
Komponentengruppen
Im Folgenden werden die Komponentengruppen beschrieben, die Sie in Ihre Zieldatei kopieren können.
Komponenten | Beschreibung |
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Dokumente |
Wählen Sie diese Option, wenn Sie spezifische Dokumente in die Zieldatei kopieren möchten. Wenn Sie ein in der Zieldatei bereits existierendes Dokument oder eine vorhandene Dokumentennummer kopieren, wird das kopierte Dokument oben im Dokumentenmanager hinzugefügt, so dass Sie die Bearbeitungsmethode wählen können. Hinweise:
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Kontengruppen/Standardpositionen |
Wählen Sie diese Option, um Kontengruppen- und Standardpositionsnummern sowie die ihnen zugewiesenen Tags in die Ziel Datei zu übernehmen. Wählen Sie im Bereich Kontengruppen/Standardpositionen die Option Standardpositionen, um die Standardpositionsdatenbank der Quelldatei in die Zieldatei zu kopieren. Klicken Sie auf Optionen, um weitere Standardpositionen-Einstellungen für die Zieldatei anzupassen. Wählen Sie L/S , um die Gruppe L/S aus der Quelldatei in eine Gruppe in der Zieldatei zu kopieren. Wählen Sie in der Drop-Down-Menü aus, in welche Gruppe kopiert werden soll. Jede vorhandene Gruppe in der Zieldatei wird überschrieben. Klicken Sie auf Optionen, um weitere Summenblatt-Einstellungen für die Zieldatei anzupassen. Hinweise:
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Strukturen |
Wählen Sie diese Option, . |
Aufgaben |
Wählen Sie diese Option, wenn Sie Strukturdefinitionen in die Zieldatei kopieren möchten. Sie können Aufgaben, Ansichten Aufgaben und Aufgabentypen kopieren. Beim Kopieren von Aufgaben können Sie bestimmen, ob die existierenden Aufgaben in der Datei verbunden, aktualisiert oder ersetzt werden sollen. Bitte beachen Síe: Aufgabenreferenzen werden nur kopiert, wenn die verknüpfte Aufgabe und das verknüpfte Objekt auch kopiert werden. |
Tags |
Wählen Sie diese Option, wenn Sie Tags in die Zieldatei kopieren möchten. Alle neuen Tags werden an die Datei angehängt. Alle vorhandenen Tags werden überschrieben. |
Anwendergruppen |
Mit dieser Auswahl werden alle vorhandenen Anwendergruppen und Ihre Einstellungen in die Zieldatei kopiert. |
Prüfzeichen |
Wählen Sie diese Option, um die Standard- und benutzerdefinierten Prüfzeichen sowie alle Langform Beschreibungen in die Zieldatei kopiert werden sollen. |
Journaltypen |
Wählen Sie diese Option, wenn Sie alle Journaltypen in die Zieldatei kopieren möchten. |
Benutzerdef. Salden IDs |
Wählen Sie diese Option, wenn Sie alle benutzerdef. Salden IDs in die Zieldatei kopieren möchten (aus Extras | Optionen | Listen | Benutzerdefinierte Salden). |
Einheiten |
Wählen Sie diese Option, wenn Sie Einheiteninformationen in die Zieldatei kopieren möchten (aus Extras | Optionen | Listen | Einheiten). |
Sprachen IDs |
Wählen Sie diese Option, wenn Sie Sprachinformationen in die Zieldatei kopieren möchten (aus Extras | Optionen | Sprache) angeben. |
Hauptabschlussübersicht |
Wählen Sie, um die Hauptabschlussübersicht, den Kontenplan, Summenblatt- und Kontengruppenzuordnungen, Kennzahlenklassen, Berichtseinstellungen, Kontenverknüpfungen, Kontenfortschreibungen und die Zuordnung von Standardpositionsnummern zu Konten sowie Engagement Werte für die Abschlussdaten und Periodensalden zu kopieren. Referenzen und Prüfzeichen werden kopiert, bis Sie die geeigneten Löschoptionen im Fenster Komponenten löschen ausgewählt haben. |
Aufrisskonten |
Wählen Sie diese Option, um Aufrisskonten und deren Struktur in die Zieldatei zu kopieren. |
Steuer Exportcodes |
Wählen Sie diese Option, um die Steuer Datenbank in die Zieldatei zu kopieren. Wurde die Steuer Datenbank geändert, werden neue Codes an die Datei angehängt und alle vorhandenen Codes überschrieben. |
Sicherheit |
Wählen Sie diese Option, um Sicherheitseinstellungen, einschließlich Anwender und Gruppen mit Zugriffsrechten, in die Zieldatei zu kopieren. Bitte beachen Síe: Sie müssen das Komponenten kopieren und Kopieren von Sicherheitseinstellungen erlauben-Gruppenrecht haben, um Sicherheitseinstellungen kopieren zu dürfen. |
Dokumentenfilter |
Mit dieser Auswahl kännen Sie benutzerdefinierte Filter im Dokumentenmanager in die Zieldatei kopieren. |
Vorlagen Symbolleiste |
Wählen Sie diese Option, um die Vorlagen Symbolleiste in die Zieldatei zu kopieren. |
Layout |
Wählen Sie diese Option, wenn Sie das aktuelle Layout in die Zieldatei kopieren möchten (aus Extras | Optionen | Layout). Das kopierte Layout ersetzt das vorhandenen Layout .xml Datei. |
Taxonomy |
Mit dieser Auswahl können Sie die Dateien vom Taxonomy Verzeichnis in das Taxonomy Verzeichnis der Zieldatei kopieren. |
Einstellungen Historie |
Wählen Sie diese Option, wenn Sie Historieneinstellungen in die Zieldatei kopieren möchten (aus | Einstellungen | Historie | Einstellungen). |
Anwenderdefinierte Daten |
Wählen Sie diese Option, um anwenderdefinierte Daten in die Zieldatei zu kopieren. |
CV Externe Daten |
Mit dieser Auswahl können Sie Daten aus CaseView externen Datenbanken in die Zieldatei kopieren und verbinden. Neue Daten werden an die Datenbank angehängt und existierende Daten überschrieben. |
CaseView Repository-Dateien |
Wählen Sie diese Option, um CaseView Repository in die Zieldatei zu kopieren. |
Standardpositionen - Eliminieren |
Wählen Sie diese Option, wenn Sie Standardpositionen - Eliminieren Informationen in die Zieldatei kopieren möchten (aus Extras | Optionen | Standardpositionen | Eliminieren). |