Dateiinhalt drucken
Sie können den Inhalt in Ihrer CaseWare Datei drucken; zum Beispiel Dokumente, Abschlussbuchungen und Hauptabschlussübersicht, um eine physikalische Kopie für Archivzwecke zu erhalten.
Vor dem Druck können Sie Seite einrichten (Dokument | Seite einrichten)ändern und eine Seitenansicht anzeigen lassen (Dokument | Seitenansicht), um sicherzustellen, dass der Inhalt entsprechend Ihrer Anforderungen ausgedruckt wird.
Dokumente drucken:
- Wählen Sie im Dokumentenmanager die Dokumente, die Sie ausdrucken möchten. Verwenden Sie STRG + Klick, um mehrere Dokumente auszuwählen.
- Wählen Sie im Menüband Dokument | Drucken. Der Dialog Drucken wird angezeigt.
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Ändern Sie bei Bedarf die Druckeinstellungen.
Option Beschreibung Notizen und Kommentare unterdrücken Schließen Sie Referenzen und Kommentare vom Ausdruck aus. Zugeklappten Text unterdrücken Schließen Sie zugeklappten Text vom Ausdruck aus. Prüfzeichen-Übersicht einschließen Erstellen Sie eine Legende für jeden Prüfzeichentyp im ausgedruckten Dokument. Klicken Sie auf Drucken.
Die ausgewählten Dokumente werden gedruckt. Beim Ausdruck eines Automatischen Dokuments Summenblatt / Kontengruppen können Sie die dazugehörigen Diagramme einschließen, indem Sie die Ansicht Diagramme (Ansicht | Anzeigen | Diagramme) vor dem Druck des Dokuments aufrufen.
Abschlussbuchungen drucken:
- Wählen Sie im Menüband Konto | Abschlussbuchungen.
- Wählen Sie aus der Drop-down-Liste Aktuelles Jahr die Abschlussbuchung, die Sie ausdrucken möchten.
- Wählen Sie im Menüband Dokument | Drucken. Der Dialog Drucken wird angezeigt.
- Ändern Sie bei Bedarf die Druckeinstellungen. Klicken Sie auf Drucken.
Die ausgewählte Abschlussbuchung wird ausgedruckt.
Bitte beachten Sie : Die Kontonummer des Eintrags wird in der Reihenfolge des Eintrags und nicht in der Nummerierungsfolge gedruckt.
Hauptabschlussübersicht drucken:
- Wählen Sie im Menüband Konto | Hauptabschlussübersicht.
- Wählen Sie im Menüband Dokument | Drucken. Der Dialog Drucken wird angezeigt.
- Ändern Sie bei Bedarf die Druckeinstellungen. Klicken Sie auf Drucken.
Die Hauptabschlussübersicht wird gedruckt.
Batch-Druck Dokumente
Sie können schnell mehrere Dokumente für den Ausdruck wählen, wenn Sie die Option Batch-Druck wählen.
Batch-Druck Dokumente:
- Wählen Sie im Menüband Engagement | Batch-Druck. Der Dialog Wählen Sie die Dokumente zum Drucken aus wird angezeigt.
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Wählen Sie die Dokumente, die Sie ausdrucken möchten. Die Auswahl eines Ordner, wählt automatisch auch alle Unterordner.
Bitte beachten Sie: Verwenden Sie den Dokumentfilter Drop-down-Menü, um die spezifischen Dokumente zu lokalisieren.
- Klicken Sie auf Einrichten..., um Drucker, Papiertyp und Hoch-/Querformat zu wählen. Klicken Sie auf OK.
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Ändern Sie bei Bedarf die Druckeinstellungen.
Option Beschreibung Notizen und Kommentare unterdrücken Schließen Sie Referenzen und Kommentare vom Ausdruck aus. Zugeklappten Text unterdrücken Schließen Sie zugeklappten Text vom Ausdruck aus. Prüfzeichen-Übersicht einschließen Erstellen Sie eine Legende für jeden Prüfzeichentyp im ausgedruckten Dokument. Klicken Sie auf Drucken .
Die ausgewählten Dokumente werden gedruckt.