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Strukturen definieren

Verwenden Sie Strukturen zum Erstellen von Jahresabschlusskategorien, wie Umlaufvermögen, Aktiver Rechnungsabgrenzungsposten und Eigenkapital in Ihren Automatischen Dokumenten. Unterstützte Typen von Automatischen Dokumenten umfassen Analytische Durchsicht, Summenblatt / Kontengruppen und Hauptabschlussübersicht.

Bitte beachten Sie:

  • Strukturen können nicht auf Dokumente des Typs Analytische Durchsicht mit dem Format Kennzahlenanalyse sowie auf Dokumente des Typs Summenblatt/Kontengruppen und Hauptabschlussübersicht mit dem Format Kontenfortschreibung angewendet werden.
  • Für Dokumente mit der Reihenfolge Abschluss sind keine Strukturen verfügbar.
  • Die Funktion Rundung ist für Dokumente des Typs Hauptabschlussübersicht, für die eine Struktur angegeben wurde, nicht verfügbar.

Vor der Erstellung von strukturierten Automatischen Dokumenten muss zuerst die Struktur definiert werden.

Eine Struktur definieren:

  1. Wählen Sie im Menüband Engagement | Strukturen . Das Struktur Arbeitsblatt wird angezeigt.
  2. Es können bis zu drei verschiedene Strukturen definiert werden. Klicken Sie auf die Registerkarte der Struktur, die Sie erstellen möchten.

  3. Wählen Sie einen Typ aus.

    Typ Beschreibung
    Abschnitt (S) Zeigt eine Sammlung von Gruppen/Konten im strukturierten Bericht an.
    Text (X) Zeigt Text im strukturierten Bericht an.
    Jahresüberschuss (N) Liefert einen Betrag für den Nettogewinn bzw. -verlust, der im strukturierten Bericht angezeigt wird.
    Summe (T) Zeigt eine Summe der vorigen Zeilen im strukturierten Bericht an.

  4. Füllen Sie die verbleibenden Spalten entsprechend dem ausgewählten Typ aus.

    Spalte Bezeichnung (nach Typ)
    ID
    • Abschnitt: ID, die bei der Berechnung der Gesamtanzahl Zeilen verwendet wird.
    • Text: Nicht anwendbar.
    • Jahresüberschuss Geben Sie eine ID ein, die bei der Berechnung der Gesamtanzahl Zeilen verwendet wird.
    • Summe: Geben Sie eine ID ein, die für nachfolgende Summenberechnungen verwendet werden kann.
    Name
    • Abschnitt: Geben Sie den Namen der Jahresabschlusskategorie ein.
    • Text: Geben Sie den Text ein, der im strukturierten Bericht angezeigt werden soll.
    • Jahresüberschuss Geben Sie den Namen der Jahresabschlusskategorie ein.
    • Summe: Geben Sie den Namen der Jahresabschlusskategorie ein.
    Berechnung
    • Abschnitt: Klicken Sie auf ... und wählen Sie die anzuzeigenden Konten und Gruppen aus.
    • Typ: Nicht anwendbar.
    • Jahresüberschuss Nicht anwendbar.
    • Summe: Klicken Sie auf ... und legen Sie fest, wie die Summe errechnet werden soll.
    Formatierung
    • Abschnitt: Ohne, Einfache Unterstreichung oder Doppelte Unterstreichung.
    • Typ: Nicht anwendbar.
    • Jahresüberschuss Ohne, Einfache Unterstreichung oder Doppelte Unterstreichung.
    • Summe: Ohne, Einfache Unterstreichung oder Doppelte Unterstreichung.

Die Struktur wurde definiert. Sie können nun diese Struktur Ihren Automatischen Dokumenten zuweisen.

Eine Struktur einem Automatischen Dokument zuweisen:

  1. Wählen Sie im Dokumentenmanager das Dokument, dem Sie eine Struktur zuweisen möchten.
  2. Wählen Sie im Menüband Dokument | Eigenschaften .
  3. Klicken Sie innerhalb der Registerkarte Allgemein auf die Drop-down-Liste Strukturen und wählen Sie eine geeignete Struktur. Klicken Sie auf OK.

Die Struktur wurde dem Automatischen Dokument zugewiesen.

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