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Tabellen sortieren

Die einfachste Methode, um Tabellenzeilen zu sortieren, ist eine manuelle Sortierung. Mit dieser Methode können Sie die Sortierreihenfolge für jede Zeile in der Tabelle anpassen.

Tabellenzeilen manuell sortieren:

  1. Stellen Sie Ihren Cursor in die Tabelle, die Sie sortieren möchten.
  2. Wählen Sie im Menüband Start | Tabelle | Sortieren....
  3. Aktivieren Sie im Dialog Sortieren die Option Manuell . Klicken Sie auf OK.
  4. Ordnen Sie im Dialog Manuelle Zeilensortierung die Zeilen neu an, indem Sie auf eine Zeile klicken und Nach oben oder Nach unten wählen. Klicken Sie auf OK, sobald Sie alle Angaben gemacht haben.

Die Tabellenzeilen werden entsprechend sortiert. Alternativ können Sie die Tabellenzeilen automatisch alphabetisch oder numerisch sortieren.

Tabellenzeilen automatisch sortieren:

  1. Stellen Sie Ihren Cursor in die Tabelle, die Sie sortieren möchten.
  2. Wählen Sie im Menüband Start | Tabelle | Sortieren....
  3. Wählen Sie im Dialog Abschnitt sortieren eine Sortierreihenfolge und falls vorhanden, definieren Sie die Sortierungshierarchie via Tastenkombinationen. Klicken Sie auf OK.

Die Tabellenzeilen werden alphabetisch oder numerisch in der gewählten Reihenfolge sortiert.

Eine Tabellen-Sortierungsgruppe erstellen

Wenn Sie mehrere Tabellen mit den gleichen Sortierungskriterien automatisch sortieren möchten, können Sie eine Sortierungsgruppe erstellen.

Eine Tabellen-Sortierungsgruppe erstellen:

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Designmodus befinden.
  2. Stellen Sie den Cursor in die Tabelle, die Sie in die Sortierungsgruppe einbinden möchten.
  3. Wählen Sie im Menüband Start | Tabelle | Eigenschaften....
  4. Klicken Sie im Dialog Tabelleneigenschaften auf die Registerkarte Sortierungsgruppen .
  5. Klicken Sie auf Hinzufügen. Eine neue Sortierungsgruppe wird hinzugefügt.
  6. Geben Sie einen Namen für die Sortierungsgruppe ein. Vervollständigen Sie die Optionen nach Bedarf.

    Optionen Beschreibung
    Startzeile Wählen Sie die erste Zeile in der Tabelle, die Sie in die Sortierungsgruppe einbinden möchten.
    Endzeile Wählen Sie die letzte Zeile in der Tabelle, die Sie in die Sortierungsgruppe einbinden möchten. Alle Zeilen zwischen der Start- und Endzeile werden eingeschlossen.
    1. Spalte für Sortierung

    Geben Sie die erste Spalte ein, nach der sortiert werden soll. Definieren Sie ggf. auch eine zweite und dritte Spalte.

    2. Spalte für Sortierung

    Geben Sie die zweite Spalte ein, nach der sortiert werden soll.

    3 Spalte für Sortierung

    Geben Sie die dritte Spalte ein, nach der sortiert werden soll.

  7. Klicken Sie auf Verknüpfen. Wählen Sie im Dialog Sortierungsgruppen bündeln die Sortierungsgruppe und klicken Sie auf Erstellen.
  8. Geben Sie einen Namen für die neue Verknüpfung ein und klicken Sie auf OK.

Die Tabelle wird zur Sortierungsgruppe hinzugefügt. Sie können weitere Tabellen zur Sortierungsgruppe hinzufügen, indem Sie den Prozess wiederholen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Tabelle zur richtigen Verknüpfung hinzugefügt haben, um den Prozess zu automatisieren.