Sign In Datei

Wenn Sie Ihre Änderungen in der Sign Out Datei vorgenommen haben, können Sie einen Sign In ausführen, um die Zentrale Kopie zu aktualisieren und den vollen Zugriff für andere Mitarbeiter wiederherzustellen.

Sign In für Datei ausführen:

  1. Wählen Sie im Menüband Engagement | Sign In.
  2. Stellen Sie im Dialog sicher, dass die Option Mandant Sign Out für Datei beibehalten nicht aktiviert ist. Wenn Sie die Datei komprimieren möchten, nachdem ein Sign In für Ihre Kopie ausgeführt wurde, wählen Sie Mandant nach Sign In schließen und komprimieren.
  3. Klicken Sie auf Sign In.

Für die geänderte Kopie wird ein Sign In in die Zentrale Kopie ausgeführt, die mit den Änderungen aktualisiert wird. Die Zentrale Datei ist nicht mehr länger schreibgeschützt.

Bitte beachten Sie: Wird ein Sign In für Dateien mit Ausgecheckten Dokumenten oder Einträgen ausgeführt, können Sie alle Änderungen für diese ausgecheckten Kopien verwerfen.

Sign In einer Datei, für die ein anderer Anwender einen Sign Out ausgeführt hat

Berechtigen Sie ggf. eine Anwendergruppe, dass sie einen Sign In für eine Datei durchführen dürfen, auch wenn ein Sign Out von einem anderen Anwender durchgeführt wurde. Bitte beachten Sie, dass Sie den Zugriffschutz in der Datei aktivieren müssen, um Anwendern dieses Recht zu gewähren, andernfalls muss der ursprüngliche Anwender den Sign In ausführen.

Anwendern erlauben, einen Sign In auszuführen:

  1. Wählen Sie im Menüband Extras | Zugriffschutz | Zugriffschutz einrichten.
  2. In der Liste der verfügbaren Gruppen, wählen Sie die betreffende Anwendergruppe. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.
  3. Wählen Sie in der Registerkarte Zugriffsrechte die Option Engagement.
  4. Aktivieren Sie im Bereich Befehle die Option Sign In für Dateien von anderen Anwendern. Klicken Sie auf OK.

Gruppenmitglieder können einen Sign In für Dateien durchführen, für die ein anderer Anwender den Sign Out ausgeführt hat.

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