Transaktion erstellen

Beim Buchen von Transaktionen in ein Journal im Arbeitsblatt Buchhaltung wird dies in der Spalte Transaktionen der Hauptabschlussübersicht angezeigt.

Eine Transaktion buchen:

  1. Wählen Sie im Menüband Konto | Buchhaltung.
  2. Klicken Sie im Arbeitsblatt Buchhaltung auf die Registerkarte des Journals, in dem Sie die Transaktion buchen möchten.
  3. Wählen Sie die geeigneten Optionen für Ihre Transaktionen.

    Option Beschreibung
    Aktive Periode

    Wählen Sie die Periode für die Buchung aus. Die Standardperiode ist immer die aktuell aktive Periode, wie in Engagement |Stammdaten | Periodensaldenfestgelegt.

    Bitte beachten Sie:

    • Sie können die Periodennummer für ein Journal ändern, so dass die Transaktion in eine zukünftige Periode gebucht wird.
    • Sie müssen Transaktionen für Vorperioden als Abschlussbuchungen eingeben.
    Automatisch fortlaufend

    Auswahl der automatischen Schrittweite der Referenznummer für die Eingabe von mehreren Transaktionen.

    Standardgegenkto.

    Wählen Sie ein Standardgegenkonto aus der Drop-down-Liste aus. Das Standardgegenkonto ist nützlich, wenn Sie auf einem Konto Batch-Buchungen vornehmen. Dasselbe Konto aus verschiedenen Einheiten kann als eindeutiges Standardgegenkonto in einer Buchung verwendet werden. Das Standardgegenkonto erspart Ihnen, jede Buchung separat vorzunehmen.

    Bitte beachten Sie: Das Standardgegenkonto wird nur für die Periode aus Engagement |Stammdaten | Periodensalden unter Perioden für laufende Buchungen verfasst. Wird die Periode auf Jahr gesetzt, wird nur ein Standardgegenkonto am Ende des Jahres erstellt. Ändern Sie die Periode, um ein Standardgegenkonto am Ende jeder Periode zu erstellen.

    Gegenkto. Einheit

    Zeigt den Namen der Einheit für das ausgewählte Standardgegenkonto an. N/A - "Nicht anwendbar" wird angezeigt, wenn sich der Anwender in einer nicht konsolidierten Mandantendatei befindet oder kein Standardgegenkonto ausgewählt wurde.

  4. Vervollständigen Sie die Spalten des Arbeitsblattes für Ihre Transaktion.
  5. Geben Sie den Transaktionsbetrag ein. Wenn das Journal die Spalte Summe verwendet, sind Habenbeträge mit einem Minuszeichen (-) einzugeben.

Die Transaktion wird im entsprechenden Journal gebucht.

Bitte beachten Sie:

  • Sie müssen Transaktionseinträge in Buchhaltungsfenster erlauben im Drop-down-Menü Mandantenstammdaten wählen, bevor Sie Transaktionen in die Datei eingeben können.
  • Zum Löschen von Transaktionen wählen Sie sie aus und wählen dann im Menüband Konto | Löschen.
  • Drücken Sie + im Nummernblock der Tastatur nach dem Betrag, um Referenznummer und Beschreibung der vorherigen Transaktion zu wiederholen.
  • Sie können die Spalte Gesamtbetrag in separate Soll- und Haben-Spalten aufteilen, indem Sie das Journal anpassen. Sind die Spalten ausgesplittet, müssen Sie nicht mehr länger ein Minuszeichen zu Habenbeträgen hinzufügen.