Ein Verknüpfungsprotokoll auswählen
Zeigen Sie das dazugehörige Video an. Benutzerdefinierte Funktionen - Einführung
CaseWare Office Connector ist in Microsoft Excel in der Lage, sowohl Dynamic Data Exchange (DDE) als auch Benutzerdefinierte Funktionen/User Defined Functions (UDF) als Datentransferprotokoll zwischen Microsoft Office und CaseWare Working Papers zu verwenden.
Das UDF Protokoll bietet Ihnen mehr Funktionalität als DDE, so dass Sie die vollständige Funktionalität von Office Connector nutzen können. Wir empfehlen den Einsatz von UDF. Standardmäßig wird UDF als Standard-Informationsprotokoll aktiviert.
Vergleich von Verknüpfungsprotokollen
DDE Verknüpfungen | UDF Verknüpfungen | |
---|---|---|
Syntax |
DDE Formeln in Excel setzen sich aus drei Teilen zusammen: cwin32|Data!'CWEval|active|act("BR","S71")|'
DDE Formeln in Word sind einfach nur ein Aufruf der Funktion: act("BR","S71") Detaillierte Informationen zu DDE Funktionen finden Sie hier. |
UDF Formeln sind einfach nur ein Aufruf der Funktion: cw_act("BR","S71") Detaillierte Informationen zu UDF Funktionen finden Sie hier. |
Aktive CaseWare Working Papers Sitzung | Informationsabfragen sind standardmäßig nicht an eine bestimmte Mandantendatei gebunden, da davon ausgegangen wird, dass immer nur eine Sitzung von CaseWare Working Papers aktiv ist, wenn Sie mit Office Connector arbeiten. | Mehrere gestartete Versionen von CaseWare Working Papers können nun aktiv sein, ohne die Stabilität der Connector Verknüpfungen zu beeinträchtigen. Dies ermöglicht dem Anwender, in der Mandantendatei des aktuellen Jahres zu arbeiten, während auch die Mandantendatei des vergangenen Jahres zusätzlich als Referenz in einem zweiten Fenster in CaseWare geöffnet ist. |
Verknüpfungsanalyse | CaseWare Office Connector unterstützt Sie beim Einfügen der Verknüpfung in Excel/Word, aber die Verknüpfung wird nicht überprüft. CaseWare Working Papers muss gestartet sein, um die Verknüpfung zu überprüfen. | Der Connector fügt die Verknüpfung ein und baut eine Verbindung auf, um die Verknüpfung zu prüfen. CaseWare Working Papers sollte installiert, muss aber nicht geöffnet sein. |
Anfälligkeit | Excel/Word überprüft die DDE Mandanten von allen geöffneten Anwendungen, während nach der gestarteten CaseWare Working Papers Version gesucht wird. Dies kann dazu führen, dass Excel/Word nicht mehr reagiert. | Die Analyse erfolgt ausschließlich über die CaseWare Software. |
Referenzen | Kann Excel Referenz in Formeln nicht verwenden. | Kann Excel Referenz in Formeln verwenden. |
Mit Mandantendatei verknüpfen | Kann Mandantendateipfad oder GUID verwenden, um eine bestimmte Mandantendatei zu definieren, in der die Werte lokalisiert werden sollen. Trotzdem muss es innerhalb jeder Verknüpfung definiert werden, und dies erfordert, dass jede einzelne Verknüpfung manuell bearbeitet wird, um den Mandantenpfad GUID zu ändern. Existiert der Mandantendateipfad oder GUID nicht, kann es sein, dass Excel nicht mehr antwortet. |
Hat einen optionalen Parameter, in dem die Mandantendatei über Pfad, GUID oder Referenz zu der Zelle definiert werden kann, in der der Mandantendateipfad oder GUID festgelegt ist. Die Referenz ermöglicht Ihnen, alle Verknüpfungen zu einer anderen Mandantendatei umzuleiten, indem nur eine Zelle geändert wird. Existiert ein Mandantendateipfad oder GUID nicht, meldet der Connector einen Fehler mit einer Erläuterung. |
Bearbeiten | Wird ein Satz Formeln mit einer Spalte von IDs verknüpft, ist es erforderlich, die Verknüpfungen nacheinander einzufügen. | Man kann die Formel kopieren und in die nächste Zelle in der Formelspalte einfügen und Excel aktualisiert die Zellreferenz für die ID der Zeile. |
Hinweise
- Es wird empfohlen, DDE Verknüpfungen in UDF Verknüpfungen zu konvertieren, indem Sie die folgenden Konvertierungsanweisungen berücksichtigen. Anweisungen: DDE in UDF Verknüpfungen konvertieren.
- UDF können Sie unter Extras| Optionen deaktivieren. Deaktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Benutzerdefinierte Funktionen (UDF) des Connectors verwenden. Bitte stellen Sie sicher, dass für alle Installationen innerhalb der Firma diese Option deaktiviert ist. Instruktionen zur Deaktivierung der Option während der Installation finden Sie im Office Connector Leitfaden "Die ersten Schritte".
- Die Formellänge wird durch die Zeichenbegrenzung für Zellen in Excel bestimmt.
Lesen Sie hierzu das Excel Hilfethema Spezifikationen und Einschränkungen von Excel, um detaillierte Informationen der verschiedenen Einschränkungen zu der eingesetzten Microsoft Office Version zu erhalten.