Strukturen für automatische Dokumente

Zum Erstellen von strukturierten automatischen Dokumenten muss die tatsächliche Struktur definiert werden. Es können bis zu drei Strukturdefinitionen eingerichtet werden.

Wählen Sie im Menü Mandant den Eintrag Strukturen.

Daraufhin öffnet sich das Fenster Strukturen einrichten. Das Fenster enthält eine Tabelle mit Zeilen, in denen die Anzeige eines strukturierten automatischen Dokuments definiert wird. Die Zeilen in diesem Fenster können auf dieselbe Weise hinzugefügt, entfernt oder bearbeitet werden, wie in anderen Fenstern dieser Art.
Klicken Sie in das Feld unter Typ und klicken Sie anschließend auf den Drop-Down-Pfeil. Wählen Sie einen der folgenden Typen aus:

Abschnitt

Eine Sammlung von Gruppen/Konten. Die Summe dieser Gruppen/Konten wird als Teil des Abschnitts ausgegeben.

Jahresüberschuss

Liefert einen Betrag für den Nettogewinn bzw. -verlust, der im strukturierten Bericht angegeben wird.

Summe

Gibt eine Summe der Abschnittszeilen aus, die vor der entsprechenden Zeile angezeigt werden.

Text

Ermöglicht dem Anwender, Text in einen Bericht einzugeben.
Geben Sie die ID, den Namen sowie Berechnungs- und Formatierungsdetails (sofern verfügbar) für den gewünschten Typ ein. In der folgenden Tabelle finden Sie Details zu jedem Typ:

Typ	ID	Name	Berechnung	Formatierung
Abschnitt	(Zwingend notwendig) Wird bei der Berechnung der Gesamtanzahl Zeilen verwendet	(Zwingend notwendig) Wird im Bericht angezeigt	Gibt an, welche Gruppen/Konten im Abschnitt angezeigt werden. Beispiel: Dabei steht "SCHEDULE" für die Gruppe und "A,B,C,D,L" sind Gruppen-IDs für diese Gruppe. Berechnungen können entweder manuell eingegeben werden oder durch Anklicken der Schaltfläche und Verwendung des Dialogs Einrichtung Abschnitt.	Ohne, Einfache Unterstreichung oder Doppelte Unterstreichung
Jahresüberschuss	(Zwingend notwendig) Wird bei der Berechnung der Gesamtanzahl Zeilen verwendet	(Zwingend notwendig) Wird im Bericht angezeigt	Nicht anwendbar	Ohne, Einfache Unterstreichung oder Doppelte Unterstreichung
Summe	(Optional) Kann für nachfolgende Summenberechnungen verwendet werden	(Zwingend notwendig) Wird im Bericht angezeigt	Gibt an, wie die Summe berechnet wird. Beispiel: Dabei stellen CA, EQ und LL IDs für Abschnitte, Jahresüberschuss oder die Summe von Zeilen dar, die vor der aktuellen Summenzeile in der Strukturdefinition erscheinen. Hinweis: Verweise auf spätere Zeilen sind nicht erlaubt. Sie können keine Elemente verwenden, die nach der aktuellen Summenlinie erscheinen. Berechnungen können manuell eingegeben werden oder durch Anklicken der Schaltfläche und Verwendung des Dialogs Summenberechnung.	Ohne, Einfache Unterstreichung oder Doppelte Unterstreichung
Text	Nicht anwendbar	(Zwingend notwendig) Vom Anwender eingegebener Text, der im Bericht angezeigt wird	Nicht anwendbar	Nicht anwendbar

Verwandte Themen