Eine Referenz zu einem Dokument hinzufügen

Öffnen Sie das Dokument, in das Sie eine Referenz einfügen möchten.

Hinweis: Für alle Programm- und Checklistendokumente geben Sie die Referenz bitte in die betreffende Spalte ein.
Wählen Sie aus dem Menü Einfügen die Option Referenzen, oder klicken Sie innerhalb der Symbolleiste auf das Symbol Referenz . In Tabellendokumenten lautet der Befehl Spaltenreferenz.
Wählen Sie die Registerkarte Global, um die Referenz in der HÜ und auf allen Dokumenten mit dem betreffenden Konto anzuzeigen. Soll die Referenz nur für dieses Dokument gelten, klicken Sie auf die Registerkarte Dokument.
Bei der Referenz kann es sich entweder um einen Verweis auf ein existierendes Dokument oder eine allgemeine manuelle Referenz handeln, die nicht mit einem Dokument verknüpft ist.

Um auf ein Dokument zu verweisen, wählen Sie das gewünschte Dokument aus der Drop-Down-Liste. Um schnell mehrere Dokumentenreferenzen hinzuzufügen, wählen Sie die Dokumente im Dokumentenmanager aus, drücken Sie Strg+C, um die Dokumente zu kopieren, stellen Sie Ihren Cursor an die Stelle, an der die Referenz erscheinen soll und drücken Sie Strg+V zum Erstellen der Referenzen.
Um eine allgemeine Referenz einzugeben, wählen Sie aus der Drop-Down-Liste Manuelle Referenz. Geben Sie einen geeigneten Text rechts neben der Auswahl ein.

Hinweis

Wenn Sie einen Querverweis zu einer Notiz im selben Dokument eingeben möchten, kopieren Sie die Notiz. Wird eine Notiz neu nummeriert, wird auch der Querverweis neu nummeriert.

Tipp

Um mehrere Referenzen, Prüfzeichen oder Notizen zu erstellen, führen Sie einen rechten Mausklick auf der Zeile aus und wählen aus dem Kontextmenü Neue Notiz, Neues Prüfzeichen, Neue Dokumentenreferenz oder Neue Manuelle Referenz.
Sie können Prüfzeichen aus der Referenz Symbolleiste per Drag-and-Drop direkt in gescannte Abbildungen oder automatische Dokumente ziehen.

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