SmartSync Server bietet eine Alternative zur Verwendung von SmartSync in Ihrem Unternehmen. SmartSync Server verwaltet Ihre Dateien an einer zentralen Position in Ihrem Netzwerk, wobei es Ihnen ermöglicht wird, jederzeit und von überall aus im Web sicher auf Ihre Dateien zuzugreifen, ohne VPN einsetzen zu müssen.
SmartSync Server ist ein Add-on zu Microsoft Internet Information Server. Wenn Sie einen Windows-Server einsetzen, ist dieser Webserver bereits verfügbar. Das unten abgebildete Diagramm zeigt, wie die Komponenten zusammenspielen.
ISAPI-Serverkomponente (IIS)
SmartSync Server ist eine Komponente, die Sie in Ihren IIS-Webserver integrieren. Für die meisten Firmen bedeutet dies, dass keine zusätzliche Hardware zum Bereitstellen dieser Funktionalität erforderlich ist. Installieren Sie einfach SmartSync Server als Add-on zu Ihrem aktuellen Webserver.
Übernimmt den gesamten SmartSync Dateiverkehr
Sobald SmartSync Server installiert ist, kann der gesamte SmartSync Verkehr innerhalb Ihres Unternehmens mit Hilfe dieses Services übertragen werden. Durch die Nutzung der neuesten Web-Services-Technologie können SmartSync Aktualisierungen an Ihren Mandantendateien von überall aus über eine Verbindung zu Ihrem lokalen Netzwerk oder eine Internetverbindung synchronisiert werden.
Begrenzt den direkten Zugriff auf Dateien
SmartSync Operationen müssen Aktualisierungen in die übergeordnete Datei der obersten Ebene der Mandantendatei schreiben. Sobald alle Dateikopien synchronisiert wurden, stellt diese übergeordnete Datei der obersten Ebene die einzige wahre Version für Ihre Mandanten dar. Ohne den Einsatz von SmartSync Server stellt die Ablage dieser übergeordneten Dateien der obersten Ebene an einer Netzwerkposition, auf die Benutzer Schreibzugriff haben, das Risiko dar, dass jemand eine dieser Dateien versehentlich ändert. Mit SmartSync Server können alle Aktualisierungen an der übergeordneten Datei der obersten Ebene optional vom Server ausgeführt werden, nicht vom Benutzer. Auf diese Weise kann vermieden werden, dass Benutzer diese Dateien direkt ändern, und das Risiko einer ungewollten Änderung oder einer versehentlichen Löschung wird beseitigt.
Authentifizierung
Ihre Benutzer sind eine nahtlose Authentifizierung zwischen alle Ressourcen, die Sie am Tag verwenden, gewöhnt. SmartSync Server authentifiziert Benutzer über das vorhandene Windows Active Directory System. Wenn der Benutzer sich also am Computer anmelden kann, hat er auch Zugriff auf SmartSync Server. Auf diese Weise müssen sich Benutzer keine weiteren Kennwörter merken und IT-Mitarbeiter müssen keine weiteren Anmeldedaten verwalten.
Unterstützt standardmäßig SSL/HTTPS
CaseWare versteht und respektiert die Notwendigkeit der Vertraulichkeit bei der Verwaltung der Daten in Ihren Mandantendateien. Um die Daten vertraulich zu behandeln, unterstützt SmartSync Server standardmäßig die SSL- und HTTP-Verschlüsselung. Alle Aktualisierungen an der Mandantendatei, die über SmartSync Server synchronisiert werden, sind während der Übertragung verschlüsselt. Unabhängig davon, ob Sie Änderungen in Ihrem Hauptbüro oder unterwegs über das Internet machen, können Sie sicher sein, dass alle Mandantendaten vertraulich behandelt werden und nur Sie und Ihr Mandant Zugriff auf die Daten haben.
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