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Batch PDF-Druck

1. Wählen Sie aus dem Menü Datei die Option Exportieren und anschließend Batch PDF.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu neben der Drop-Down-Liste Export Gruppierung. Geben Sie eine Beschreibung für die Export Gruppierung ein, die Sie erstellen möchten.
   
   Wenn Sie bereits eine Export Gruppierung erstellt haben, die Sie erneut verwenden möchten, wählen Sie diese aus der Drop-Down-Liste.

3. CaseWare schlägt Ihnen einen Standardnamen vor. Sie können diesen Standardnamen verwenden oder ihn markieren und anschließend auf die Schaltfläche Eigenschaften klicken, um ihn zu ändern.
   
   Bitte beachten Sie: Beim Export wird eine einzelne PDF für jede in diesem Dialog im Bereich PDF Dokumente aufgelistete übergeordnete Ebene erstellt.

4. Im linken Bereich der Dialogbox PDF Export werden alle Dokumente aus dem Dokumentenmanager angezeigt. Markieren Sie ein Dokument, das Sie in den PDF Export mit einschließen möchten.
   
   Um die Liste der Dokumente zu beschränken, wählen Sie einen entsprechenden Filter aus der Drop-Down-Liste Filter.

5. Klicken Sie auf Hinzufügen, um das Dokument zur vorgeschlagenen PDF hinzuzufügen. Wiederholen Sie diesen Schritt für jedes Dokument, das Sie zum ersten PDF Dokument hinzufügen möchten. Sie können auch mehrere Dokumente markieren, indem Sie sie bei gedrückter STRG oder SHIFT Taste anklicken.
   
   Jedes Dokument, das in das PDF Dokument eingeschlossen wird, wird mit einem roten Häkchen markiert.

6. Ziehen Sie jedes Dokument an die gewünschte Position, die es innerhalb der PDF-Datei einnehmen soll. Die Dokumente werden in der definierten Reihenfolge in der PDF angeordnet, Seitenumbrüche trennen dabei die Dokumente.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um bei Bedarf ein weiteres PDF Dokument zu erstellen. Wiederholen Sie die Schritte, um den Inhalt der PDF zu definieren.

8. Klicken Sie auf Export, um die PDF Dokumente zu exportieren. Geben Sie den Pfad und den Verzeichnisnamen an, unter dem die Exportdateien platziert werden sollen. Klicken Sie auf Durchsuchen, um das Verzeichnis zu lokalisieren. Klicken Sie auf OK.

9. Wenn Sie die PDF Dokumente für eine zukünftige Verwendung speichern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Hinweise

• Um eine Export Gruppierung zu löschen, führen Sie einen rechten Mausklick darauf aus und wählen aus dem Kontextmenü Entfernen.

• Wenn Sie der Export Gruppierung Änderungen zuweisen möchten, ohne die Dialogbox zu schließen, klicken Sie auf Zuordnen.

• Um das Drucken von Referenzen zu unterdrücken, wählen Sie Notizen und Kommentare unterdrücken im Dialog Verzeichnis wählen.

• Soll das Drucken von Prüfzeichendetails zugelassen werden, wählen Sie Prüfzeichen-Übersicht einschließen im Dialog Verzeichnis wählen.