Wählen Sie im Menü Konto den Eintrag Buchhaltung.
Klicken Sie auf eine Registerkarte, um die Art des Journals auszuwählen.
Wählen Sie eine Buchungsperiode. Ansonsten wird automatisch die in den Mandantenstammdaten festgelegte aktuelle Periode verwendet.
Geben Sie gegebenenfalls ein Standardgegenkonto ein oder wählen Sie es aus der Drop-Down-Liste aus.
Geben Sie eine Referenznummer ein. Die Referenznummer kann auch alphanumerisch sein. Beim Buchen der Bank wäre eine typische Referenznummer die Schecknummer.
Geben Sie einen kurzen Buchungstext ein.
Geben Sie das Buchungsdatum ein. Ansonsten wird das Enddatum der aktiven Periode (Mandantenstammdaten) eingetragen. Es kann jedoch überschrieben werden.
Wählen Sie die Kontonummer aus dem Kontenplan. Um schnell ein neues Konto zu erstellen, klicken Sie auf Neu, vervollständigen die Informationen und klicken auf OK.
Bitte beachten Sie, dass Konteneigenschaften auch in diesem Fenster bearbeitet werden können, indem Sie auf Eigenschaften klicken.
Klicken Sie auf Auswählen, um die Kontonummer für die Buchung zu übernehmen.
Geben Sie den Buchungsbetrag ein.
Ein Eintrag ins Haben ist mit einem Minuszeichen (-) einzugeben. Dabei kann das Minuszeichen vor oder hinter dem Betrag ausgewiesen werden. Die Transaktion wird automatisch ins Journal, ins Hauptbuch und den Jahresabschluss gebucht.
Tipp
Wählen Sie Automatisch fortlaufend, um die Referenznummer automatisch um 1 zu erhöhen, wenn Sie normale Buchhaltungstransaktionen eingeben. Dies empfiehlt sich bei laufenden Nummern, wie z.B. Schecknummern.
Bei der Eingabe von Buchungen können Sie Konten erstellen oder ändern.
Wenn Sie nach der Eingabe des Betrages im Nummernbereich Ihrer Tastatur die Taste PLUS (+) drücken, bewirkt dies, dass die Referenznummer und der Buchungstext in die nächste Buchungszeile übernommen werden. Dies ist sehr nützlich, wenn man eine Sammelüberweisung verbucht. Referenznummer und Buchungstext müssen so nicht mehrfach eingegeben werden.
© 2015 Copyright CaseWare International Inc. | | CaseWare® Working Papers |