Dokumente zum Kopieren auswählen

Im Dialog Komponenten kopieren werden alle Dokumente im Dokumentenmanager aufgelistet. Für jedes Dokument, das Sie kopieren wollen, markieren Sie das Kontrollkästchen links daneben (). Öffnen und schließen Sie Ordner, um die zu kopierenden Dokumente zu finden. Verknüpfungen zu externen Dokumenten können auf dieselbe Weise kopiert werden. Markieren Sie ein Ordner-Kontrollkästchen, um alle darin enthaltenen Dokumente zu kopieren.

Wenn Sie CaseView Dokumente kopieren und eine andere als die mit der Software ausgelieferte Vorlage verwenden, können Sie mit den Lösch-Optionen die entsprechende Dokumentation zu den ausgewählten CaseView Dokumenten entfernen. Gelöscht werden können die Inhalte von Eingabezellen oder Eingabeabsätzen. Dabei handelt es sich um Zellen oder Absätze, die von Anwendern im Anwendermodus ausgefüllt werden dürfen. Absätze und Zellberechnungen, die hingegen im Designmodus eingegeben wurden, bleiben erhalten.

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Dokumentfilter

Wählen Sie den Dokumententyp aus, der innerhalb der Drop-Down-Liste angezeigt werden soll. Die Standardeinstellung ist Alle Dokumente. Wenn Dokumentenmanager ausgewählt wird, können die Verzeichnisse des Dokumentenmanagers kopiert werden.

Hinweis: Wenn Sie einen Dokumentenfilter einsetzen und nur bestimmte Dokumente angezeigt werden, können mit der Option Alle auswählen alle im Filter angezeigten Dokumente ausgewählt werden. Durch Anklicken von Alle Abwählen werden allerdings alle Dokumente in der Datei abgewählt - ob sie im Filter angezeigt werden oder nicht.

Nur Dokumente kopieren (keine Ordner)

Wenn Sie diese Option aktivieren, werden nur die ausgewählten Dokumente und nicht die betreffenden Ordner kopiert.

Leere Ordner anzeigen

Diese Option ist aktiviert, wenn die Option Nur Dokumente kopieren (keine Ordner) nicht ausgewählt ist. Wenn Sie die Option Leere Ordner anzeigen auswählen, werden die Dokumente im Dokumentenbereich aktualisiert und zeigen dann die leeren Ordner an.

Zellen löschen

Sie können Dokumente ohne die Inhalte der Eingabezellen kopieren. Aktivieren Sie diese Option neben dem betreffenden Dokument, wenn es ohne Inhalte der Eingabezellen kopiert werden soll.

Absätze (löschen)

Wählen Sie diese Option für ein zu kopierendes Dokument, um die Formatierung zu erhalten, aber die Inhalte der Eingabeabsätze beim Kopieren zu löschen.

Alle auswählen (Alle im Filter auswählen)

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um alle Dokumente auszuwählen. Wenn Sie einen Filter verwenden und auf "Alle im Filter auswählen" klicken, werden nur die Dokumente im Filter ausgewählt.

Alle abwählen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Auswahl für alle gewählten Dokumente wieder rückgängig zu machen. Wenn Sie einen Filter verwenden, müssen Sie berücksichtigen, dass nicht nur für die Dokumente im Filter, sondern auch für alle zuvor gewählten Dokumente die Auswahl rückgängig gemacht wird.

Die Verwendung dieser Schaltflächen hat keine Auswirkungen auf die Auswahl unter Zellen löschen und Absätze löschen.

Bitte beachten Sie:

Haben zwei verschiedene Dokumente in der Quellendatei und in der Zieldatei dieselbe Nummer, wird das kopierte Dokument an den Anfang des Dokumentenmanagers der Zieldatei gestellt. Außerdem wird ihm die nächste eindeutige Dokumentnummer zugewiesen, die in der Datei verfügbar ist. Handelt es sich z. B. um die Dokumentennummer 2 und Nummer 3 ist bereits in der Zieldatei belegt, die Nummer 4 ist aber frei, erhält das kopierte Dokument die Nummer 4.

Weitere Informationen zum Assistenten Komponenten kopieren finden Sie unter Assistent "Komponenten kopieren".