Der Bereinigungsprozess ermöglicht dem Anwender, nicht mehr benötigte Dokumente, Aufgaben und Referenzen zu löschen. Der Assistent Bereinigen automatisiert den Prozess des Aufräumens innerhalb einer Mandantendatei, auch vor einem Jahreswechsel, und gestaltet ihn einfach und effizient.
Bei der Bereinigung wird Folgendes durchgeführt:
Löscht alle Aufgaben, für die nicht die Option Beibehalten aktiviert wurde. Siehe Aufgaben beibehalten.
Löscht alle Dokumente (sowie alle verbundenen .bak- oder .tmp-Dateien), für die nicht die Option Beibehalten in den Eigenschaften zum Dokument gewählt wurden. Siehe Dokumente beibehalten.
Löscht alle Referenzen zu Dokumenten, die während des Bereinigungsprozesses gelöscht wurden.
Optional können auch Historie und Meilensteine aus der Datei gelöscht werden. Für Dokumente, für die nicht die Option Lockdown vor dem Bereinigungsprozess ausgewählt wurde, werden Historien- und Meilensteineinträge beibehalten.
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