Weitere Unterlagen bearbeiten

Dem Offenlegungsdokument können freiwillig oder aufgrund von zusätzlichen Offenlegungspflichten weitere Unterlagen hinzugefügt werden. Der zu veröffentlichende Text kann in SmartPublisher manuell erfasst oder aus dem entsprechenden Dokument bzw. den entsprechenden Dokumenten (maximal vier) des Jahresabschlusses geladen werden.
 

1. Klicken Sie im Bereich Workflow der Offenlegung die Schaltfläche Definition des Inhalts an und überprüfen Sie, ob in der Spalte Anzeigen für die weiteren Unterlagen ein Häkchen gesetzt ist. Sollte kein Häkchen gesetzt sein, aktivieren Sie die Option Anzeigen.
   
   
    

2. Sie können den Text für die weiteren Unterlagen manuell eingeben oder den Inhalt aus dem entsprechenden Dokument des Jahresabschlusses in das Offenlegungsdokument übernehmen.
   
   Wenn Sie die weiteren Unterlagen manuell erfassen möchten, öffnen Sie in der fixierten Kopfzeile das Untermenü Gehe zu und klicken Sie auf den Eintrag Weitere Unterlagen. Sie gelangen in den Bereich Weitere Unterlagen. Überschreiben Sie im editierbaren Bereich den vorgegebenen Text oder fügen Sie einen aus einem Word- oder Excel-Dokument kopierten Text ein.
   
   
   
   Bitte beachten Sie, dass Text, dem die Eigenschaft „Nicht Drucken“ zugewiesen ist, nicht in die XML-Datei übernommen wird. Wie Sie einem Absatz oder einem Abschnitt die Eigenschaft „Nicht Drucken“ zuweisen, ist in der CaseView Hilfe detailliert beschrieben. Lesen Sie hier das Hilfethema „Nicht-Anzeige und Nicht-Druck Bedingungen“.
   
   Wenn Sie die Weiteren Unterlagen aus dem entsprechenden Dokument des Jahresabschlusses übernehmen möchten, klicken Sie im Bereich Definition des Inhalts des Workflows in der Zeile Weitere Unterlagen auf den Pfeil neben der Drop-Down-Liste aus dem Dokument und wählen das gewünschte Dokument aus.
   
   
    

3. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Aktualisieren . Es wird ein Warnhinweis eingeblendet, der Sie darauf hinweist, dass ein bereits im Bereich Weitere Unterlagen vorhandener Inhalt durch die Übernahme des neuen Inhaltes überschrieben wird.
   
   
    

4. Bestätigen Sie den Hinweis entsprechend. Bei Ja wird der Inhalt des gewählten Dokuments in das Offenlegungsdokument übernommen und kann bei Bedarf bearbeitet werden. Klicken Sie hierzu in die grau hinterlegten Eingabezellen und überschreiben Sie den Inhalt.

5. Sofern Sie mehrere Dokumente in die Weiteren Unterlagen übernehmen möchten, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4 und wählen Sie zusätzliche Dokumente aus:

Optionen für die Darstellung der Weiteren Unterlagen

Sie haben die Möglichkeit, sich zusätzliche Optionen für die Weiteren Unterlagen einblenden zu lassen. Klicken Sie hierzu auf die gleichnamige Schaltfläche der Bereichsanzeige für Weitere Unterlagen:

Es wird unterhalb der Bereichsanzeige die für die Weiteren Unterlagen zur Verfügung stehende Option zur editierbaren Überschrift eingeblendet:

Sie können nun die Überschrift der Weiteren Unterlagen so anpassen, wie sie in der Offenlegung erscheinen soll. Detaillierte Informationen finden Sie unter Überschrift bearbeiten.

 

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