Was Sie beim Einsatz von Tabellen beachten müssen

Um sicherzustellen, dass der Export des Offenlegungsdokuments in das XML-Format korrekt durchgeführt wird, müssen beim Einsatz von Tabellen die folgenden Punkte beachtet werden.

• Die erste Zeile einer mehrzeiligen Tabelle in SmartPublisher wird beim XML-Export automatisch als Tabellenkopf übernommen und blau hinterlegt.
• Die Anzahl der Zeilen, die ein Tabellenkopf beinhalten soll, kann über die Tabelleneigenschaften bestimmt werden. Die Vorgehensweise ist im Kapitel Bearbeiten des Tabellenkopfes detailliert beschrieben.
• Eine Tabellenzeile darf jeweils nur einen Absatz enthalten. Sind mehrere Absätze in einer Tabellenzeile enthalten, wird nur der letzte Absatz übertragen.
• Tabellen aus anderen Programmen können in SmartPublisher übernommen werden, indem in SmartPublisher eine Tabelle erstellt wird und die einzelnen Zellen der Ursprungstabelle kopiert und in die Zieltabelle eingefügt werden. Handelt es sich bei der Ursprungstabelle um eine einfache, nicht komplexe Tabelle aus Microsoft Excel® oder Microsoft Word®, kann diese Tabelle über Kopieren/Einfügen in SmartPublisher eingefügt werden. Dabei ist zu beachten, dass nur einfache Formate, wie z. B. Fett- und Kursivdruck, die Ausrichtung des Textes sowie mehrzeilige Überschriften übernommen werden. Schattierungen, Einzüge, Nummerierungen, Aufzählungszeichen etc. werden nicht übernommen. Außerdem ist darauf hinzuweisen, dass Zahlen in Excel®-Tabellen nach dem Kopieren in SmartPublisher jeweils mit 2 Nachkommastellen dargestellt und kopierte Datumsangaben in SmartPublisher im amerikanischen Datumsformat angezeigt werden. Letzteres kann vom Anwender über die Zelleigenschaften angepasst werden.
• Beim Einsatz von SmartPublisher 2014 R1 oder früher können Tabellen über die Formatvorlagen in SmartPublisher eingefügt werden.
  
  Stellen Sie hierzu den Cursor an die Stelle des Offenlegungsdokuments, an der die Tabelle eingefügt werden soll.
  
  Kopieren Sie die Excel®- oder Word®-Tabelle in die Zwischenablage und fügen Sie diese an der gewünschten Stelle im Offenlegungsdokument ein.
  
  Markieren Sie die Tabelle im Offenlegungsdokument und wählen Sie aus der Formatleiste die entsprechende Formatierung aus.
  
   
  
  Es stehen Ihnen zwei- bis siebenspaltige Word®-Tabellen als Format zur Verfügung. Weitere Informationen zur Verwendung von Word®-Tabellen und Excel®-Tabellen finden unter Word-Tabellen einfügen bzw. Excel-Tabellen einfügen.
• Alle Zeilen einer Tabelle müssen die gleiche Anzahl an Spalten haben. D. h., es ist nicht möglich, dass eine Tabelle Zeilen mit drei Spalten und gleichzeitig Zeilen mit fünf Spalten enthält.
• Tabellen, die in SmartPublisher ohne Absatz aufeinanderfolgen, werden nach dem Export in der XML-Datei mit Ausnahme der letzten Tabelle als Tabellenkopf angezeigt. Die letzte Tabelle wird als Tabellenkörper übernommen.
• In SmartPublisher können Zellen sowohl im Tabellenkopf als auch im Tabellenkörper verbunden werden. Beim XML-Export werden jedoch nur die im Tabellenkopf verbundenen Zellen als verbundene Zellen übernommen. Die im Tabellenkörper verbundenen Zellen werden in der XML-Datei als getrennte Zellen dargestellt.
• Eine einzeilige Tabelle wird in der XML-Datei als Tabellenkörper ohne Überschrift dargestellt.
• Die Ausrichtung der Spalten einer einzeiligen Tabelle ist in SmartPublisher frei wählbar (linksbündig, rechtsbündig, zentriert). In der XML-Datei werden alle Spalten linksbündig ausgerichtet.
• Die Ausrichtung der Spalten im Tabellenkörper einer mehrzeiligen Tabelle ist in SmartPublisher frei wählbar (linksbündig, rechtsbündig, zentriert). In der XML-Datei wird die erste Spalte linksbündig, alle weiteren Spalten rechtsbündig ausgerichtet.
• Die Ausrichtung der Spalten innerhalb des Tabellenkopfes ist in SmartPublisher frei wählbar (linksbündig, rechtsbündig, zentriert). In der XML-Datei werden alle Spalte des Tabellenkopfes zentriert ausgerichtet.
• Da der elektronische Bundesanzeiger nur Tabellen mit maximal sieben Spalten zulässt, werden CaseView Tabellen mit mehr als sieben Spalten automatisch in eine weitere Tabelle umgebrochen. Die erste gedruckte Spalte, in der Regel ist dies die Textspalte, wird dabei jeweils wiederholt. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie unter AuditReport Vorlage, AuditReport Konzern, AuditAgent Basisvorlage und Andere Vorlagen.
• Tabellen ohne Inhalt werden in der XML-Datei nicht angezeigt. Werden leere Mustertabellen eingefügt, so werden diese in der XML-Datei dargestellt.
• Da der elektronische Bundesanzeiger nur Tabellen mit maximal sieben Spalten zulässt, wird der Anlagenspiegel bei der Übernahme des Offenlegungsdokuments automatisch umgebrochen. Verwenden Sie die AuditReport Vorlage oder die AuditAgent Basisvorlage, erfolgt die Aufteilung des Anlagenspiegels in drei Tabellen. Die Bereiche Anschaffungs- und Herstellungskosten, Aufgelaufene bzw. Kumulierte Abschreibungen und Nettobuchwerte werden jeweils in einer Tabelle dargestellt. Die erste gedruckte Spalte der Tabelle, in der Regel ist dies die Textspalte, wird dabei wiederholt. Detaillierte Beschreibungen, auch für die anderen Vorlagen, finden Sie unter AuditReport Vorlage, AuditReport Konzern, AuditAgent Basisvorlage und Andere Vorlagen.
• Die Breite der Zellen einer mehrspaltigen Zelle in SmartPublisher lässt maximal einen Betrag von 999.999.999.999,99 zu. Beim Export in die XML-Datei werden jedoch maximal dreistellige negative Millionenbeträge mit zwei Dezimalstellen (-999.999.999,99) übernommen. Beträge, die mehr Stellen aufweisen, werden abgeschnitten. Stellen Sie daher größere Beträge auf TEUR um und/oder weisen Sie die Beträge ohne Dezimalstellen aus.

 

Microsoft Word® und Microsoft Excel® sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

 

Verwandte Themen