Optionen für die Bilanzdarstellung

Die Bereichsanzeige der Bilanz umfasst zahlreiche Optionen, um die Anzeige der Bilanz individuell anzupassen. Klicken Sie auf die Pfeiltaste Optionen zur Bilanz einblenden:

Es werden unterhalb der Bereichsanzeige die für die Bilanz zur Verfügung stehenden Optionen eingeblendet:

Sie haben hier die Möglichkeit, dass Aussehen der Bilanz zu verändern, indem Sie beispielsweise die Bezeichnung der Aktiv- oder Passiv-Seite anpassen.

Klicken Sie auf die Zelle bei Bezeichnung der Aktivseite. Es handelt sich um eine Eingabezelle.
Geben Sie im Eingabebereich der Formelleiste die gewünschte Bezeichnung ein, z. B. anstatt AKTIVA in Großbuchstaben, Aktiva kleingeschrieben.
Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Enter. Die Anpassung der Bezeichnung wird auch in die Bilanz im Offenlegungsdokument übernommen.
Falls notwendig können Sie anschließend auch die Datumsbezeichnung über den Bilanzspalten ändern. Klicken Sie im Bereich Spaltenüberschrift aktuelles Jahr in die Eingabezelle und überschreiben Sie im Eingabebereich der Formelleiste den Inhalt der Zelle. Sie können jetzt das Datumsformat ändern oder zum Beispiel die Spalten mit „Aktuelles Jahr“ und „Vorjahr“ bezeichnen.
Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Enter und die Änderung wird in das Offenlegungsdokument übernommen.

Bitte beachten Sie:
Die Darstellung des Datums oder des eingegebenen Textes in der Bereichsanzeige muss nicht mit der Darstellung in der Bilanz im Offenlegungsdokument übereinstimmen. Bitte überprüfen Sie die Darstellung im Offenlegungsdokument und fügen Sie ggf. in der entsprechenden Zelle der Bereichsanzeige einen Umbruch über STRG + ENTER ein, um die Darstellung anzupassen.

Bitte formatieren Sie nicht die Zelle in der Bilanz, sondern nur die in der Bereichsanzeige. Nur Änderungen, die in der Zelle der Bereichsanzeige vorgenommen werden, sind relevant und werden für den Export berücksichtigt!
Es wird empfohlen, nach den Änderungen, die Sie ggf. in den Schritten 4 und 5 vorgenommen haben, einen XML-Export durchzuführen, indem Sie auf die Schaltfläche XML Export in der fixierten Kopfzeile des Offenlegungsdokuments klicken. Sehen Sie sich die Änderungen über den XML Viewer an.

So können Sie Ihre Änderungen im Hinblick auf Formatierung oder Umbrüche überprüfen und – falls nötig – weitere Anpassungen vornehmen.
Die Angabe eines Tabellennamens für die Aktiv- oder Passivseite ist für ein Offenlegungsdokument, das aus der AuditReport Vorlage generiert wird, nicht notwendig, da die Standardbezeichnungen übernommen werden.

Ein Tabellenname muss hier nur angegeben werden, wenn der Tabellenname vom Standard abweicht (z. B. wenn in der AuditAgent Basisvorlage ein anderer Tabellename verwendet wurde).
Die Bilanz in der AuditReport Vorlage bietet Ihnen die Möglichkeit, Hinweise bei der Bearbeitung der Offenlegungsbilanz zu aktivieren oder zu deaktivieren. Blenden Sie in der Bilanz bestimmte Positionen ein oder aus, werden Sie darauf hingewiesen, welche entsprechenden Anpassungen ggf. im Anhang vorzunehmen sind.

Bitte beachten Sie:
Haben Sie AuditAgent Basisvorlage oder Andere Vorlagen als Quelle für Ihr Offenlegungsdokument ausgewählt, steht Ihnen diese Funktionalität nicht zur Verfügung.
Ebenso wie beim Lagebericht, können Sie einen editierbaren Bereich für eine Überschrift einblenden. Detaillierte Erläuterungen zur editierbaren Überschrift finden Sie unter Überschrift bearbeiten.
Des Weiteren besteht die Möglichkeit, Zusatzangaben einzublenden. Für die Rechtsform MicroBilG sowie für Kleinstkapitalgesellschaften können Sie hier das Registergericht und die Registernummer anzeigen. Außerdem kann für alle Rechtsformen die Information eingeblendet werden, ob sich die Gesellschaft bzw. das Mutterunternehmen in Liquidation oder Abwicklung befindet. Weitere Informationen finden Sie in Zusatzangaben im Bereich Bilanz.

Bitte beachten Sie:

Ändern Sie Datumsangaben, indem Sie die Spaltenüberschrift für das aktuelle Jahr oder das Vorjahr in den Optionen zur Bilanz anpassen, stellen Sie bitte sicher, dass das Datumsformat mit den im übrigen Dokument verwendeten Datumsformaten übereinstimmt.

Die Darstellung in der Bereichsanzeige der Bilanz kann sich von der Tabellenzeile in der darunter angezeigten Bilanz unterscheiden. Beides wiederum muss nicht der eigentlichen Anzeige in der XML-Datei entsprechen. Es wird daher dringend empfohlen, sich die Änderungen vorab über einen XML-Export im XML Viewer anzeigen zu lassen.

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