Gewinn- und Verlustrechnung bearbeiten
Um die Gewinn- und Verlustrechnung aufzubauen, müssen die zugrunde liegenden
Daten aus der Jahresabschlussbilanz in das Offenlegungsdokument übernommen
werden.
In der folgenden Beschreibung der einzelnen Schritte wird davon ausgegangen, dass der Jahresabschluss anhand der AuditAgent Basisvorlage erstellt wurde. Sollte Ihnen die Gewinn- und Verlustrechnung als Word- oder Excel-Dokument vorliegen, wird angeraten, die Gewinn- und Verlustrechnung zunächst in CaseView zu erstellen und anschließend das CaseView-Dokument in das Offenlegungsdokument zu übernehmen. Als weitere, weniger empfehlenswerte Möglichkeit kann im Offenlegungsdokument anstatt der AuditAgent Basisvorlage die Vorlage Andere Vorlagen ausgewählt werden und das Word- oder Excel-Dokument im Offenlegungsdokument bearbeitet werden. Beachten Sie, dass bei dieser Vorgehensweise alle bisher beantworteten Offenlegungsfragen erneut beantwortet werden müssen.
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Klicken Sie im Bereich Workflow der Offenlegung die Schaltfläche Definition des Inhalts an und überprüfen Sie, ob in der Spalte anzeigen für die Gewinn- und Verlustrechnung ein Häkchen gesetzt ist. Sollte kein Häkchen gesetzt sein, aktivieren Sie die Option Anzeigen.
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Klicken Sie in der Zeile Gewinn- und Verlustrechnung auf den Pfeil neben der Drop-Down-Liste aus dem Dokument und wählen das gewünschte Dokument aus.
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Klicken Sie anschließend die Schaltfläche Aktualisieren
an. Es wird ein Warnhinweis eingeblendet, der Sie darauf hinweist, dass ein bereits in der Gewinn- und Verlustrechnung vorhandener Inhalt durch die Übernahme des neuen Inhaltes überschrieben wird.
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Bestätigen Sie den Hinweis entsprechend. Bei Ja wird der Inhalt des gewählten Dokuments in das Offenlegungsdokument übernommen.
Standardmäßig sind die Positionen der dritten Ebene mit arabischen Zahlen eingeblendet. Klappen Sie die Positionen, die gemäß den gesetzlichen Bestimmungen nicht offengelegt werden müssen, zu, indem Sie auf das Symbolneben der betreffenden Position klicken.
Soll aufgrund von Aufstellungs- und Offenlegungserleichterungen die Gewinn- und Verlustrechnung erst ab der Position „Rohergebnis“ aufgeführt werden, weisen Sie den entsprechenden Zeilen die Eigenschaft „Nicht Drucken“ zu. Wie Sie die Eigenschaft „Nicht Drucken“ zuweisen, ist in der CaseView Hilfe detailliert beschrieben. Lesen Sie hier das Hilfethema „Nicht-Anzeige und Nicht-Druck Bedingungen“.
WICHTIGER HINWEIS:
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Handelt es sich bei der Gesellschaft um eine Kleinstkapitalgesellschaft, kann die Gewinn- und Verlustrechnung verkürzt dargestellt werden. Dies ist eine besondere Erleichterung für Kleinstkapitalgesellschaften. Klappen Sie nicht auszuweisende Positionen über das Minussymbol zu.
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