Der Bereich Definition des Inhalts

Sie haben die Möglichkeit, über die Schaltfläche in der fixierten Kopfzeile zusätzliche Hinweise und Informationen zu diesem Bereich einzublenden.

Im Bereich Definition des Inhalts wird der Inhalt der einzelnen Offenlegungsbereiche festgelegt. Es werden nur die Bereiche aufgelistet, die im Rahmen der Erleichterungen und des Veröffentlichungs- bzw. Hinterlegungsumfangs als offenlegungspflichtig definiert wurden. Handelt es sich bei der Gesellschaft beispielsweise um eine Kleinstkapitalgesellschaft und wurde im Bereich Erleichterungen angegeben, dass das Unternehmen auf die Aufstellung eines Anhangs verzichtet, wird unter Definition des Inhalts der Anhang nicht aufgeführt.

Für die Bereiche, die im Offenlegungsdokument angezeigt werden sollen, muss die Option in der Spalte Anzeigen aktiviert sein. Ein Häkchen in der Spalte zeigt an, dass der betreffende Bereich im Offenlegungsdokument aufgeführt wird. Durch Deaktivieren der betreffenden Optionen können Sie z. B. Unterlagen wie Bilanz, Anhang etc. ausblenden, wenn nur die Bekanntmachung einer Hauptversammlung exportiert und beim Bundesanzeiger eingestellt werden soll.

Um ein Dokument aus dem Jahresabschluss als Inhalt eines Bereiches zu übernehmen, wählen Sie in der Drop-Down-Liste Inhalt übernehmen das gewünschte Dokument aus und klicken Sie das Aktualisieren-Symbol  an. Eine Aktualisierung des Dokuments ist auch dann notwendig, wenn sich der ursprüngliche Zustand des Ausgangsdokuments geändert hat und die Änderung in die Offenlegung übernommen werden soll. Falls Sie ein separates Offenlegungsdokument für Bilanz und Anhang haben, müssen Sie, sobald Sie Änderungen an diesen Dokumenten vornehmen und diese Änderungen aus der Vorlage in den SmartPublisher übernommen werden sollen, das betreffende Dokument im SmartPublisher aktualisieren.

Der Inhalt eines Offenlegungsbereichs kann gelöscht werden, indem das entsprechende Kreuz in der Spalte Inhalt löschen angeklickt wird.

Die Farbe der Fähnchen symbolisiert den Bearbeitungsstatus eines Offenlegungsbereichs. Wie Sie den Bearbeitungsstatus festlegen können, erfahren Sie im Thema Bearbeitungsstatus ändern.

Wenn Sie in einen bestimmten Bereich des Offenlegungsdokuments springen möchten, klicken Sie in der Spalte Bereich den betreffenden Bereich an.

 

Ein Doppelklick auf die Dokumentenkennung öffnet das entsprechende CaseView Dokument.

In der Drop-Down-Liste aus dem Dokument stehen nur Berichtsdokumente, aber keine Arbeitspapiere zur Verfügung. Wenn Sie ein Arbeitspapier in einen Bereich des Offenlegungsdokuments laden möchten, überschreiben Sie manuell die vorgegebene Dokumentenkennung mit der Dokumentenkennung des betreffenden Arbeitspapiers. Achten Sie darauf, dass Sie die Dokumentenkennung eingeben, die auch im Dokumentenmanager für das Arbeitspapier verwendet wird. Der Index des Arbeitspapiers darf nicht als Dokumentenkennung eingesetzt werden.

 

Verwandte Themen