Anhang bearbeiten
Der Anhang kann in SmartPublisher manuell erfasst oder aus dem entsprechenden Dokument des Jahresabschlusses geladen werden. Dem Offenlegungsdokument können bis zu vier Dokumente als Anhang hinzugefügt werden.
WICHTIGE HINWEISE:
- Wird eine Position aus § 327 HGB in der Bilanz dargestellt, so sind die Angaben aus dem Anhang zu entfernen.
- Handelt es sich bei der Gesellschaft um eine Kleinstkapitalgesellschaft, kann im Bereich Erleichterungen angegeben werden, ob das Unternehmen auf die Aufstellung eines Anhangs verzichtet. Ist dies der Fall wird unter Definition des Inhalts kein Anhang aufgeführt.
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Klicken Sie im Bereich Workflow der Offenlegung die Schaltfläche Definition des Inhalts an und überprüfen Sie, ob in der Spalte Anzeigen für den Anhang ein Häkchen gesetzt ist. Sollte kein Häkchen gesetzt sein, aktivieren Sie die Option Anzeigen.
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Sie können den Text für den Anhang manuell eingeben oder den Inhalt eines Dokuments des Jahresabschlusses in das Offenlegungsdokument übernehmen.
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Wenn Sie den Anhang manuell erfassen möchten, öffnen Sie in der fixierten Kopfzeile das Untermenü Gehe zu und klicken auf den Eintrag Anhang. Sie gelangen in den Bereich Anhang. Überschreiben Sie im editierbaren Bereich den vorgegebenen Text oder fügen Sie einen aus einem Word- oder Excel-Dokument kopierten Text ein.
Bitte beachten Sie, dass Text, dem die Eigenschaft „Nicht Drucken“ zugewiesen ist, nicht in die XML-Datei übernommen wird. Wie Sie einem Absatz oder einem Abschnitt die Eigenschaft „Nicht Drucken“ zuweisen, ist in der CaseView Hilfe detailliert beschrieben. Lesen Sie hier das Hilfethema „Nicht-Anzeige und Nicht-Druck Bedingungen“.
Wenn Sie den Anhang aus einem Dokument des Jahresabschlusses übernehmen möchten, klicken Sie im Bereich Definition des Inhalts in der Zeile Anhang auf den Pfeil neben der Drop-Down-Liste aus dem Dokument und wählen das gewünschte Dokument aus.
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Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Aktualisieren
. Es wird ein Warnhinweis eingeblendet, der Sie darauf hinweist, dass ein bereits im Anhang vorhandener Inhalt durch die Übernahme des neuen Inhaltes überschrieben wird.
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Bestätigen Sie den Hinweis entsprechend. Bei Ja wird der Inhalt des gewählten Dokuments in das Offenlegungsdokument übernommen und kann bei Bedarf bearbeitet werden. Klicken Sie hierzu in die grau hinterlegten Eingabezellen und überschreiben Sie den Inhalt.
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Sofern Sie mehrere Dokumente in den Anhang übernehmen möchten, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 5 und wählen Sie zusätzliche Dokumente aus:
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