Aktualisierung eines bestehenden Offenlegungsdokuments

Wenn Sie in einer vorangegangenen Version von SmartPublisher bereits ein Dokument angelegt haben und eine aktuellere SmartPublisher Version installiert haben, wird beim ersten Öffnen eines bestehenden Dokuments eine Aktualisierung durchgeführt und die Funktionalitäten der aktuellen Version werden übernommen. Anschließend erhalten Sie eine Meldung, dass die automatische Aktualisierung des Dokuments vorgenommen und die Versionsnummer hochgesetzt wurde.

Bitte beachten Sie: Beim Einsatz der AuditReport Vorlagen muss zum Aktualisieren eines bestehenden Offenlegungsdokuments nicht nur die aktuelle SmartPublisher Version, sondern auch die aktuelle AuditReport Version installiert und außerdem ein Update der Mandantendatei auf die aktuelle AuditReport Version erfolgt sein. Andernfalls erhalten Sie eine Meldung und können das bestehende Offenlegungsdokument nicht auf die aktuelle SmartPublisher Version aktualisieren.

WICHTIGE HINWEISE:

• Die Aufteilung des AuditReport Anlagenspiegels sowie des Anlagenspiegels der AuditAgent Basisvorlage erfolgt in drei Tabellen. Die Bereiche Anschaffungs- und Herstellungskosten, Aufgelaufene bzw. Kumulierte Abschreibungen und Nettobuchwerte werden jeweils in einer Tabelle abgebildet. Die erste gedruckte Spalte, in der Regel ist dies die Textspalte, wird dabei wiederholt. Überschreitet eine Tabelle jedoch sieben Spalten, wird diese umgebrochen und auch hier wird die Textspalte wiederholt.
  
  Um diese Funktion auch in älteren Offenlegungsdokumenten (vor SmartPublisher Version 2009 R1) zu erhalten, wechseln Sie bitte im Bereich Workflow der Offenlegung auf Definition des Inhalts. Aktualisieren Sie das Dokument, das Sie für den Bereich Anhang ausgewählt haben, indem Sie auf das Symbol Aktualisieren klicken. Der Anlagenspiegel wird nun in drei Tabellen aufgeteilt.
  
  Bitte beachten Sie, dass bei der Aktualisierung der Anlagenspiegel erneut aus der Quelle mit dem aktuellen Stand übernommen wird.
    

• Im Offenlegungsdokument wird unterdrückter Text – wie aus AuditReport gewohnt – standardmäßig hervorgehoben dargestellt. In älteren Offenlegungsdokumenten (vor SmartPublisher Version 2009 R1) kann diese Option nach der Aktualisierung des bestehenden Dokuments manuell aktiviert werden. Wählen Sie hierzu aus dem Menü Ansicht den Menüpunkt Einstellungen aus und aktivieren Sie die Option Unterdrückten Text hervorheben.

• Bitte beachten Sie auch die Informationen zum Thema Umstellung der Standardpositionsstruktur.