Vorgehensweise - directDART

Öffnen Sie in SmartExporter im Vorgang Favoriten anwenden und organisieren eine der importierten Datenanforderungsvorlagen für directDART mit einem Doppelklick.

Im Schritt Quick-Filter sind alle Felder, die als Quick-Filter verfügbar sind, aufgeführt. Bitte geben Sie Filter wenn möglich immer über die Quick-Filter ein.

Im Folgenden werden Besonderheiten bezüglich der verschiedenen Quick-Filter und Filterfelder beschrieben, die bei der Verwendung der Datenanforderungsvorlagen für directDART zu beachten sind:

 

Struktur /AUDIC/TXW_SELECT:

Im Gegensatz z. B. zu Datenbanktabellen wird in der aktuellen Implementierung die Struktur /AUDIC/TXW_SELECT von SmartExporter verwendet, um die entsprechenden Filterbedingungen zentral für alle Segmente weiterzuverteilen. Die in den Datenanforderungsvorlagen definierten Quick-Filter füllen automatisch die Filter der Tabelle /AUDIC/TXW_SELECT. Bitte wählen Sie diese Struktur nicht ab, da sonst die Filter nicht angewendet werden und SmartExporter Ihnen bei der Überprüfung der Datenanforderung in einer entsprechenden Meldung anzeigt, dass Filter fehlen.

Darüber hinaus sind einige der Filterfelder Pflichtangaben, beispielsweise S_BUKRS. Wenn ein solches Feld als Ergebnisfeld ausgewählt wird oder ein Filterfeld fehlt, das eine Pflichtangabe ist, schlägt die Überprüfung der Datenanforderung im Schritt Felder und Filter fehl und eine Quick-Info weist darauf hin, welches Feld den Fehler verursacht hat.

Die folgenden Felder der Struktur /AUDIC/TXW_SELECT sind nur als Quick-Filter bzw. nur als Filterfelder zu verwenden:

Bezeichnung des Quick-Filters Feldname (Feldbeschreibung) Hinweis
Buchungskreis S_BUKRS (Buchungskreis)  
Geschäftsjahr P_GJAHR (Geschäftsjahr)  
Periode S_MONAT (Geschäftsmonat)  
Ledger P_RLDNR (Ledger)  
Sprache P_LANG (Sprachenschlüssel)  
Bewertungsbereich S_AFABE (Echter Bewertungsbereich)  
Kennz. "Transaktionsabh. Stammdaten" P_TRA_MD (Kennzeichen: Stammdaten transaktionsabhängig exportieren) Wenn dieses Kennzeichen gesetzt ist, werden nur Stammdaten extrahiert, die in Transaktionsbelegen referenziert sind. Dies kann bei kleinen Buchungskreisen zu einer erheblichen Reduzierung der Datenmenge führen. Erfolgt keine Eingabe, werden alle Stammdaten extrahiert.
Stichtag für Stammdaten P_REFDATE (Stichtag für Stammdaten)

Laut Empfehlung der DSAG (Deutschsprachigen SAP®-Anwendergruppe) sollen DART-Extrakte zeitnah erzeugt werden. Bitte geben Sie dazu ein entsprechendes Datum ein, wenn SmartExporter die Werte der Stammdaten zu diesem Datum berechnen soll. Dies kann zu einer längeren Extraktionszeit führen.
Kennz. "Keine Stammdaten nach Stichtag" P_REFDELNP (Stammdaten bereinigen)

Wenn Sie dieses Kennzeichen setzen, werden Stammdaten, die nach dem Stichtag für Stammdaten (P_REF_DATE) angelegt wurden, nicht extrahiert.
Änderungen bis P_CD_ENDDATE (Änderungen bis)

Für Segmente, die Änderungsbelege für eine Objektklasse beinhalten, wie z. B. TXW_CD_ANLA, TXW_CD_DEBI, TXW_CD_KRED und TXW_CD_SACH, besteht die Anforderung, die Änderungsbelege von mehreren Jahren zu extrahieren. Geben Sie dazu hier das entsprechende Datum ein, bis zu dem die Änderungsbelege extrahiert werden sollen. Dieses Datum kann mit dem Stichtag für Stammdaten (P_REF_DATE) übereinstimmen.

Die Extraktion dieser Segmente muss nur einmal durchgeführt werden. Daher genügt es, die Segmente z. B. bei der Extraktion der Daten für das erste Geschäftsjahr zu extrahieren.

Länderschlüssel

P_ALW_COUNTRIES (Zulässige Länderschlüssel für Buchungskreise)

Bei der Selektion von Buchungskreisen mit unterschiedlichen Länderschlüsseln (Tabelle T001-LAND1) kann über diesen Filter eine Liste erlaubter Länderschlüssel übergeben werden.

Um alle Länderschlüssel zuzulassen, kann der Wert '*' für den Filter P_ALW_COUNTRIES im Feld "Von" eingegeben werden. Wird der Filter nicht definiert, erfolgt automatisch eine Prüfung, ob für alle selektierten Buchungskreise der gleiche Länderschlüssel definiert ist.

Nicht als Quick-Filter verfügbar

P_XCHKS (Kennzeichen Datenprüfsummen berechnen)

Setzen Sie das Kennzeichen, wenn die betriebswirtschaftlichen Kontrollsummen berechnet werden sollen. Siehe auch die Erläuterung zur Struktur /AUDIC/TXW_CONTROL_TOTALS. In den Datenanforderungsvorlagen ist das Kennzeichen standardmäßig gesetzt.
Nicht als Quick-Filter verfügbar P_FIOP_FROM (FI offene Posten aus Archiv seit)

Für den Zugriff auf archivierte Daten geben Sie bitte hier ein Jahr ein, damit SmartExporter nur die entsprechenden offenen Posten ab diesem Jahr berücksichtigt. Dadurch wird die Extraktionszeit reduziert.
Nicht als Quick-Filter verfügbar P_TXWCOMPAT (Ausgabe ist DART-kompatibel)

Wenn Sie dieses Kennzeichen setzen, werden wie bei DART Tabulatoren, Anführungszeichen und Semikolons aus Textfeldern gelöscht.

 

Da in der SAP® DART-Implementierung die Kennzeichen für "Statistische CO-Belegpositionen" (P_COST), "Preiskonditionen Fakturabeleg" (P_KONV) und "Vorzeichen für Retouren ändern" (FLAG_BI_SIGN) standardmäßig gesetzt sind, wurden diese in der Vorgängerversion dieser Datenanforderung enthaltenen Quick-Filter entfernt und stattdessen als Filter von /AUDIC/TXW_SELECT gesetzt.

 

Struktur /AUDIC/TXW_CONTROL_TOTALS:

In der Struktur /AUDIC/TXW_CONTROL_TOTALS finden Sie betriebswirtschaftliche Kontrollsummen. Die Werte werden durch Addition der entsprechenden Segmentfelder ermittelt.

Gruppiert nach Kontoart (KOART) und Soll/Haben-Kennzeichen (SHKZG) werden für die verschiedenen Felder Kontrollsummen berechnet. Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung der Kontrollsummen, die für die einzelnen Felder berechnet werden:

  1. BETRAG: Summe des Segment-Felds TXW_FI_POS-DMBTR
  2. BETRAG_GLT0: Differenz zwischen Endsaldo (HSLVT1) und Anfangssaldo (HSLVT) des Segments TXW_BBACC
  3. ANZAHL: Anzahl der berücksichtigten Belege von TXW_FI_POS
  4. BETRAG_NGL: Summe des Felds TXW_FI_NGL_POS-DMBTR
  5. ANZAHL_NGL: Anzahl der berücksichtigten Belege von TXW_FI_NGL_POS

 

Struktur /AUDIC/TXW_RESULT:

In der Struktur /AUDIC/TXW_RESULT werden für jedes extrahierte Segment die entsprechende Extraktionszeit sowie die Anzahl der Datensätze ausgegeben. Diese Struktur sollte immer ausgewählt sein, da sonst auf dem SAP®-System temporär erzeugte Daten nicht bereinigt werden.

Bei der Verwendung der Datenanforderungsvorlagen für directDART sind folgende Hinweise zu beachten:

  1. Da die Extraktion von DART-Daten in vielen Fällen zu größeren Datenmengen führt, empfehlen wir die asynchrone Extraktion.
  2. Kennzeichen bei den Quick-Filtern bzw. bei den Filterfeldern werden gesetzt, indem als Filterwert ein X eingegeben wird. Soll ein Kennzeichen nicht gesetzt werden, lassen Sie das Feld bitte leer.

  3. Des Weiteren ist zu beachten, dass es Abhängigkeiten zwischen den DART-Segmenten gibt. Einige Segmente können erst extrahiert werden, wenn innerhalb der gleichen Datenanforderung bereits zuvor bestimmte andere Segmente extrahiert wurden.

    Beispiel: Die FI-Belegköpfe des Segments TXW_FI_HD werden für die FI-Belegpositionen des Segments TXW_FI_POS benötigt. Solange das Segment TXW_FI_HD nicht extrahiert wurde, kann auch das Segment TXW_FI_POS nicht extrahiert werden.

    Aufgrund der Abhängigkeiten müssen bei der synchronen Extraktion die Segmente in einer bestimmten Reihenfolge extrahiert werden. Bitte nutzen Sie deshalb die vordefinierten Datenanforderungsvorlagen, da diese die korrekte Reihenfolge berücksichtigen.

    Bei der asynchronen Extraktion werden die Segmente im SAP®-System automatisch in der korrekten Reihenfolge abgearbeitet. Deshalb spielt hier die Reihenfolge der Auswahl keine Rolle.

 

Verwendung der Funktion „Überprüfen“

Im Schritt Felder und Filter können Sie mithilfe der Funktion Überprüfen testen, ob die Datenanforderung ausgeführt werden kann.

Wenn die Datenanforderung ausgeführt werden kann, werden die Tabellen und die ausgewählten Felder mit einem grünen Symbol gekennzeichnet.

Wenn die Datenanforderung nicht ausgeführt werden kann, werden die Tabellen oder Felder mit einem roten Symbol gekennzeichnet. Wenn Sie den Mauszeiger auf eines der roten Symbole stellen, wird in einer Quick-Info eine kurze Beschreibung des Fehlers angezeigt.

Verwendung der Funktionen „Größe ermitteln“ und „Vorschau“

Diese Funktionen im Schritt Felder und Filter stehen aufgrund der oben geschilderten Abhängigkeiten der DART-Segmente im SAP®-System derzeit nicht zur Verfügung.