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Konfigurationsoptionen

Mithilfe von Konfigurationsoptionen können Sie das Dokument Prüffelder (FSA) anpassen. Diese Optionen sind in zwei Gruppen unterteilt:

  • Aktualisierungsoptionen, die angewendet werden, wenn das Dokument Prüffelder aktualisiert oder erneut generiert wird.
  • Optionen zum erneuten Generieren, die nur angewendet werden, wenn das Dokument Prüffelder erneut generiert wird.

Der Autor der Kanzlei hat die erneute Generierung des Dokuments Prüffelder in Ihrer Mandantendatei eventuell deaktiviert. Ist die erneute Generierung deaktiviert, werden die Optionen zum erneuten Generieren nicht angezeigt.

Aktualisierungsoptionen

Option Beschreibung

Nach Spalte sortieren

Wählen Sie in der Drop-Down-Liste die Sortierreihenfolge bei der Erstgenerierung des Berichts aus. Klicken Sie auf den Pfeil, um entweder in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren.

Fixierte Werte

Wählen Sie in der Drop-down-Liste die fixierten Werte aus, auf denen das Dokument Prüffelder basieren soll.

  • <Benutzerdefinierte Salden>: Wählen Sie den zu verwendenden benutzerdefinierten Saldo aus, den Sie unter Extras | Optionen | Benutzerdefinierte Salden definiert haben. Damit diese Option angezeigt wird, muss mindestens ein benutzerdefinierter Saldo definiert sein.
  • Budget des Vorjahres: Wählen Sie diese Option, um den in der Hauptabschlussübersicht festgelegten Saldo des Vorjahresbudgets zu verwenden.
  • Budget des aktuellen Jahres: Wählen Sie diese Option, um den in der Hauptabschlussübersicht festgelegten Saldo des Budgets des aktuellen Jahres zu verwenden.
  • Vorjahr: Wählen Sie diese Option, um den Endsaldo des Vorjahres zu verwenden.
  • Aktuelles Jahr: Wählen Sie diese Option aus, um den vorläufigen Endsaldo des aktuellen Jahres zu verwenden.

Gerundet auf

Wählen Sie in der Drop-Down-Liste die zu verwendende Rundung aus. Wählen Sie 1er (Standardeinstellung), um auf Einer zu runden, 1.000er, um auf Tausender zu runden, oder 1.000.000en, um auf Millionen zu runden.

Die in dieser Drop-down-Liste gewählte Rundung wird in den Dokumenten Prüffelder, Übersicht Risiken, Überblick Prüfung für den verantwortlichen Wirtschaftsprüfer und allen Arbeitsprogrammen verwendet.

Bitte beachten Sie: Rundungsdifferenzen können auftreten, da die Funktion zum Anwenden von Rundungsbeziehungen nicht festgelegt ist.

Optionen zur erneuten Generierung

Option Beschreibung

Nullbeträge einschließen

Verwenden Sie das Kontrollkästchen, um Posten mit Nullbeträgen sowohl in den fixierten Werten als auch in den aktuellen Werten in das Arbeitspapier aufzunehmen.

Gruppe:

Wählen Sie in der Drop-Down-Liste die Standardpositionen/Kontengruppen aus, die in der Mandantendatei verwendet werden. Die Standardeinstellung ist L/S.

Einschließen von

Wählen Sie aus der Drop-Down-Liste den Anfangspunkt der Gruppennummer aus.

Einschließen bis:

Wählen Sie aus der Drop-Down-Liste den Endpunkt der Gruppennummer aus.

Maskenebene

Wählen Sie in der Drop-Down-Liste die zu generierende Maskenebene für Gruppen aus. Angenommen, für Gruppen werden drei Ebenen (z. B. XXX.XXX.XXX) verwendet, wobei die erste Ebene den Abschlusstyp (Bilanz), die zweite Ebene die Bilanzpositionen (Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente) und die dritte Ebene die Kontodetails (Bank - Ausland) darstellt. Sie würden die Maskenebene wahrscheinlich auf 2 setzen. Wenn Sie sich in Bezug auf die vollständige Zuordnungsmaske unsicher sind, führen Sie einen Doppelklick auf die Zelle aus, um einen Dialog zu öffnen, in dem die Maske angezeigt wird.

Nummer der Übergeordneten einschließen

Wählen Sie diese Option aus, um die übergeordneten Nummern der Gruppennummern anzuzeigen, die nach Maskenebene angegeben werden. Angenommen die Maskenebene ist 3, das bedeutet, dass Gruppe 140.101.1 angezeigt wird. Ist Nummer der Übergeordneten einschließen ausgewählt, werden die übergeordneten Gruppen 140 und 140.101 ebenso angezeigt.

Hinweis:

  • Wenn Sie die Felder Einschließen von und Einschließen bis leer lassen, werden alle Einträge generiert.

  • Beim erneuten Generieren des Dokuments werden alle eingegebenen Details in Bezug auf die Aussagen im Abschluss gelöscht. Wenn nur die Salden aktualisiert werden sollen, müssen Benutzer Aktualisieren verwenden.

Dieses Online-Hilfe-System bezieht sich auf die Produkte AuditTemplate und AuditSystem. Bitte beachten Sie, dass nicht alle Funktionen in beiden Produkten verfügbar sind.